นโยบายความเป็นส่วนตัวของ ANA
เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง
- คลิกที่นี่เพื่อดู "ANA Group's Fundamental Policy and Principles of Conduct on Privacy Governance (นโยบายพื้นฐานและหลักการปฏิบัติของกลุ่มบริษัท ANA ว่าด้วยการกำกับดูแลด้านความเป็นส่วนตัว)" (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
- คลิกที่นี่เพื่อดู "ANA Group's Privacy Guide (คู่มือความเป็นส่วนตัวของ ANA Group)" (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
- คลิกที่นี่เพื่อดูนโยบายคุกกี้
- คลิกที่นี่เพื่อดู " นโยบายความเป็นส่วนตัวของ ANA (สินค้า) " (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
"ประกาศสาธารณะตามถ้อยแถลงทางกฎหมายของแต่ละประเทศ": ประเทศออสเตรเลีย ประเทศเม็กซิโก ประเทศตุรกี ประเทศเกาหลีใต้ ประเทศสิงคโปร์และประเทศแคนาดา (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
ณ วันที่ 1 เมษายน 2026
บทที่ 1 อธิบายถึงการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะที่มีผลใช้บังคับกับลูกค้าทุกท่าน บทที่ 2 บทที่ 3 บทที่ 4 และบทที่ 5 อธิบายถึงข้อมูลเฉพาะภูมิภาคสําหรับลูกค้าที่อยู่หรืออาศัยอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป/สหราชอาณาจักร สาธารณรัฐประชาชนจีน รัฐแคลิฟอร์เนียของสหรัฐอเมริกา และราชอาณาจักรไทย ตามลําดับ
บทที่ 1 การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกท่านโดย ANA
1. บทนำ
นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายว่า ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD. ("ANA" "พวกเรา" "ของเรา" หรือ "เรา") ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและบุคคลอื่น ๆ อย่างไรและเพราะเหตุใด โปรดอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้โดยละเอียดก่อนส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลให้กับ ANA หรือก่อนใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของเรา
บทที่ 1 ของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายภาพรวมเกี่ยวกับว่าเราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร
กรณีอาจมีนโยบายเพิ่มเติมที่ใช้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างของ ANA ซึ่งรายละเอียดดังกล่าวจะอธิบายแยกต่างหากหรืออยู่ในเงื่อนไขของบริการดังกล่าว เป็นต้น
สําหรับลูกค้าที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น "ข้อมูลส่วนบุคคล" ในบทที่ 1 นี้หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ยังมีชีวิตอยู่ ซึ่งประกอบไปด้วย (1) ชื่อ วันเกิด หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่สามารถระบุตัวตนได้ หรือเทียบเท่ากับข้อมูลใด ๆ ที่สามารถใช้เพื่อระบุตัวบุคคลได้ หรือ (2) เลขรหัสประจําตัวบุคคล
2. ขอบเขตการใช้งาน
นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะบังคับใช้เมื่อลูกค้าและบุคคลอื่น ๆ มอบข้อมูลส่วนบุคคลให้กับ ANA หรือใช้บริการและผลิตภัณฑ์ของ ANA
3. วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ANA ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมาจากลูกค้าของเราเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่จะอธิบายดังต่อไปนี้ อย่างไรก็ตาม แม้จะอยู่ภายในขอบเขตที่กําหนดไว้ ก็จะไม่มีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในลักษณะที่อาจส่งเสริมหรือก่อให้เกิดการกระทําที่ผิดกฎหมายหรือที่ไม่เหมาะสมใด ๆ
- (1) การจอง การจําหน่ายบัตรโดยสาร การเช็คอิน บริการสนามบิน และบริการในเที่ยวบินที่เกี่ยวข้องกับบริการขนส่งทางอากาศ
- (2) การจอง การจําหน่ายบัตรโดยสาร การเช็คอิน และบริการสนามบินสําหรับการขนส่งระหว่างเที่ยวบิน การรับขนส่งร่วมกันโดยหลายผู้ขนส่ง การใช้รหัสเที่ยวบินร่วม (โค้ดแชร์) การขนส่งต่อเนื่องโดยผู้ขนส่งหลายราย และการขนส่งในลักษณะการฝากขนส่ง/การส่งมอบให้ผู้ขนส่งรายอื่น
- (3) การให้บริการแก่สมาชิก ANA Mileage Club
- (4) การวิจัยและการวิเคราะห์การใช้บริการ/ผลิตภัณฑ์ของ ANA
- (5) การดําเนินการทั้งหมดที่เกิดขึ้นสืบเนื่องจากหรือมีความเกี่ยวข้องกับข้อ (1) ถึง (4) ข้างต้น
- (6) การดําเนินการเกี่ยวกับแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับบริการและผลิตภัณฑ์ หรืออื่น ๆ ซึ่งนําเสนอโดย ANA
- (7) การพัฒนาบริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ
- (8) ประกาศเกี่ยวกับบริการและผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดย ANA
- (9) การดําเนินการและการจัดการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและแคมเปญที่ดําเนินการโดย ANA บริษัทในเครือ ANA Group และบริษัทพันธมิตร ฯลฯ
- (10) การให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการ ผลิตภัณฑ์ กิจกรรม และแคมเปญต่าง ๆ ของ ANA บริษัทในเครือ ANA Group บริษัทพันธมิตร ฯลฯ รวมไปถึงการให้ข้อมูลชนิดต่าง ๆ ผ่านวิธีการต่าง ๆ ประกอบด้วยจดหมายทางตรง นิตยสารทางอีเมล ประกาศ และการโฆษณา
- ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า (ข้อมูลการวิเคราะห์ ฯลฯ เช่น รายละเอียดของการใช้บริการและผลิตภัณฑ์ของ ANA บริษัทในเครือ ANA Group เป็นต้น หรือเว็บไซต์ ANA และประวัติการเรียกดูแอปมือถือ เป็นต้น) อาจถูกนําไปวิเคราะห์โดยปัญญาประดิษฐ์ (AI) หรืออื่น ๆ เพื่อประเมินงานอดิเรก รสนิยม แนวโน้มในการซื้อ คุณลักษณะ ของลูกค้า เป็นต้น และผลลัพธ์ที่ได้อาจถูกใช้เพื่อการโฆษณาและเป็นเครื่องมือทางการตลาด ฯลฯ โดยมีเป้าหมายเป็นลูกค้า
- (11) การตอบกลับข้อสอบถามและคําขอ
- ANA อาจวิเคราะห์คำถาม คำขอ การสื่อสาร และเนื้อหาที่สื่อสารของลูกค้าโดยใช้เทคโนโลยี AI และเทคโนโลยีอื่น ๆ และนำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้ในการให้บริการสนับสนุนลูกค้า
นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ตามข้อ (1) ถึง (11) ข้างต้น จะมีการนําข้อมูลส่วนบุคคลมาใช้สําหรับวัตถุประสงค์ตามที่อธิบายไว้ในบทที่ 1 ข้อที่ 8 (การใช้ข้อมูลร่วมกัน) ตามด้านล่างนี้
4. การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
ANA จะรับข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้ด้วยวิธีการที่เป็นธรรมและเหมาะสม โดยมุ่งหมายเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้
(1) ข้อมูลประจำตัว ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลการชำระเงิน ฯลฯ
ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่อีเมล ข้อมูลการจ้างงาน (ชื่อบริษัท ฝ่าย/แผนกที่ลูกค้าทํางานอยู่ ตําแหน่ง ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร) ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ข้อมูลหนังสือเดินทาง ข้อมูลทางกายภาพและข้อมูลสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับการบิน ข้อจํากัดทางโภชนาการ ข้อมูลการชําระเงินรวมถึงรายละเอียดของบัตรเครดิต/เดบิต และวิธีการชําระเงินอื่น ๆ ของลูกค้า เป็นต้น
(2) ข้อมูลการเดินทาง
รายละเอียดของแผนและการจัดการใด ๆ เกี่ยวกับการเดินทาง ซึ่งรวมถึงเที่ยวบินกับ ANA และสายการบินอื่น ที่พัก และการจัดการการเดินทางอื่น ๆ เป็นต้น
(3) ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นสมาชิก ANA Mileage Club ของลูกค้า และข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการที่มีสิทธิ์ได้รับ
หมายเลขสมาชิก ANA Mileage Club ประเภทบัตรสมาชิก สถานะการเป็นสมาชิก พื้นที่สมาชิก สถานะไมล์สะสม หมายเลขและวันหมดอายุของบัตรเครดิต ประวัติการใช้บัตรเครดิตและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ความต้องการเพื่อให้จัดหารถเข็นหรือการจัดเตรียมพิเศษ อื่น ๆ ข้อมูลการจองและการยกเลิกเที่ยวบิน ประวัติการใช้บริการเที่ยวบินและบริการอื่น ๆ ของลูกค้า เป็นต้น
(4) รายละเอียดของการสอบถามและการร้องเรียนต่อ ANA
ข้อมูลการบันทึกเสียงและข้อมูลอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกันที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เพราะมีชื่อของบุคคลระบุอยู่ในนั้นหรือเพราะเหตุอื่นใด
- เราอาจเฝ้าติดตาม บันทึก จัดเก็บและใช้โทรศัพท์ อีเมล หรือการสื่อสารอื่นใด ๆ กับท่าน เพื่อตรวจสอบคําสั่งต่าง ๆ ที่เราได้รับ เพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม เพื่อป้องกันอาชญากรรม และเพื่อปรับปรุงคุณภาพการให้บริการลูกค้าของเรา
(5) ข้อมูลด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และระบบ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานเว็บไซต์ ANA และแอปพลิเคชันบนมือถือ
ข้อมูล เช่น ลูกค้าใช้งานเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบนมือถือของ ANA อย่างไร รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับคุกกี้ ตัวระบุเพื่อการโฆษณา (IDFA/GAID) ข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง รหัสแยกตัวอุปกรณ์ที่ไม่ซ้ำกัน ที่อยู่ไอพี (IP address) รายละเอียดเกี่ยวกับ OS และประเภทของเบราว์เซอร์ ฯลฯ และการบันทึกกิจกรรมของเว็บไซต์ที่ทำให้ ANA สามารถใช้ระบุตัวบุคคลได้
(สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการใช้คุกกี้และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ "3 วัตถุประสงค์ของการใช้คุกกี้" ในหน้านโยบายคุกกี้ของ ANAฯลฯ)
ANA จะไม่เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลที่มีลักษณะเป็นความข้อมูลอ่อนไหวของลูกค้า (ต่อไปนี้เรียกว่า "ข้อมูลอ่อนไหว") เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ ความเชื่อ ตําแหน่งทางสังคม ประวัติการเจ็บป่วย ประวัติอาชญากรรม และประวัติการได้รับผลกระทบจากอาชญากรรม เว้นแต่กฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับใด ๆ จะกำหนดให้ดำเนินการเช่นนั้นหรือเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกค้า
5. การได้มาซึ่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล
ANA อาจได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับลูกค้าจากตัวลูกค้าเองโดยตรงหรือจากบุคคลที่สามหรือบริษัทในเครือ ANA Group
โดย "ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล" ในบทที่ 1 นี้หมายถึง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ยังมีชีวิตอยู่ ซึ่งไม่ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการแฝงข้อมูล (pseudonymized personal information) หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้อีกต่อไปตามที่กําหนดในกฎหมายเกี่ยวกับความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (พระราชบัญญัติ ฉบับที่ 57 ปี พ.ศ. 2546) ของประเทศญี่ปุ่น
(ตัวอย่างของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล)
รายละเอียดเกี่ยวกับคุกกี้ ตัวบ่งชี้เพื่อการโฆษณา (IDFA/GAID) ข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง รหัสแยกตัวอุปกรณ์ที่ไม่ซ้ำกัน และที่อยู่ไอพี (IP address) ตามที่ระบุใน "(5) ข้อมูลด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และระบบ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานเว็บไซต์ ANA และแอปพลิเคชันบนมือถือ" ใน "4. การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล" ที่ ANA ไม่สามารถระบุตัวบุคคลเป็นการเฉพาะได้
(ตัวอย่างการได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล)
การได้รับตัวบ่งชี้เพื่อการโฆษณาจากบุคคลที่สามหรือบริษัทในเครือ ANA Group เพื่อการเผยแพร่โฆษณา
หากเราจะเชื่อมโยงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวกับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่ ANA หรือบริษัทในเครือ ANA Group มี และใช้เป็นข้อมูลส่วนบุคคล เราจะต้องได้รับความยินยอมจากลูกค้าล่วงหน้าและจัดการข้อมูลตามวัตถุประสงค์ในการใช้ที่ระบุใน "3. วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล" เว้นแต่ว่าเราจะได้กําหนดวัตถุประสงค์ไว้เป็นอย่างอื่น
6. ทางเลือกของลูกค้า
ตามหลักแล้ว ANA จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามความประสงค์โดยสมัครใจของลูกค้า ลูกค้าอาจได้รับความไม่สะดวกสบาย หากปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลของตน เช่น ไม่สามารถใช้บริการต่าง ๆ ที่ ANA นําเสนอได้ หรือไม่สามารถได้รับแจ้งเกี่ยวกับแคมเปญและข้อมูลอื่น ๆ ของ ANA เนื่องจากฟังก์ชันบางส่วนของระบบ ANA ไม่สามารถทํางานได้ ทำให้ไม่อยู่ในสภาพที่ใช้งาน โปรดทราบว่า ลูกค้าอาจเปลี่ยนแปลงข้อมูลการติดต่อของตนเองและการตัดสินใจของตนเองว่าต้องการได้รับอีเมลนิตยสารเมื่อใดก็ได้ตามที่ต้องการ ตามวิธีการที่ ANA กําหนดแยกต่างหากจากนี้
7. การเปิดเผยและให้ข้อมูลแก่บุคคลภายนอก
(1) เมื่อ ANA เปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่บุคคลภายนอก
ANA จะไม่เปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่จะอยู่ภายใต้เหตุที่กำหนดด้านล่างนี้ นอกจากนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า รวมถึงข้อมูลอ่อนไหวจะไม่ถูกเปิดเผยหรือให้แก่บุคคลภายนอกไม่ว่าในกรณีใด ๆ เว้นแต่จะสามารถทำได้ตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ หรือเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกค้า โปรดทราบว่า การให้ข้อมูลบนพื้นฐานของการใช้ร่วมกันและการมอบหมายให้ดำเนินการทางธุรกิจแทน ไม่ถือว่าเป็นการเปิดเผยหรือให้ข้อมูลแก่บุคคลภายนอก
- ได้รับความยินยอมจากลูกค้าแล้ว
- มีความจําเป็นต้องเปิดเผยหรือให้ข้อมูลภายในขอบเขตที่กฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับอนุญาตให้สามารถทำได้
- มีความจําเป็นต้องเปิดเผยเพื่อปกป้องชีวิตของมนุษย์ สุขภาพ หรือทรัพย์สิน ในกรณีที่การได้มาซึ่งความยินยอมของลูกค้าเป็นเรื่องที่ทําได้ยาก
- มีความจําเป็นต้องเปิดเผยเพื่อให้ความร่วมมือกับประโยชน์สาธารณะ หน่วยงานรัฐ หรือท้องถิ่น และในกรณีที่การขอความยินยอมจากลูกค้ามีแนวโน้มที่จะขัดขวางการจัดการประโยชน์สาธารณะนั้น
- เป็นการเปิดเผยหรือให้ข้อมูลในฐานะที่เป็นข้อมูลเชิงสถิติ (ในรูปแบบที่ไม่เปิดเผยตัวตนของลูกค้า)
- การให้ข้อมูลอันเป็นผลจากการสืบทอดธุรกิจเนื่องจากการควบรวมกิจการ การแยกบริษัท การโอนธุรกิจ หรือกรณีอื่นใด
- การให้ข้อมูลตามกระบวนการที่เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ ในลักษณะที่ลูกค้าสามารถตรวจสอบข้อมูลด้านล่างนี้ได้โดยง่ายด้วยตนเองผ่านทางเว็บไซต์ของ ANA เป็นต้น และลูกค้าไม่ได้แจ้งความประสงค์ที่จะปฏิเสธการให้ข้อมูลของตน
- วัตถุประสงค์ของการได้มาซึ่งข้อมูลคือ การให้ข้อมูลให้แก่บุคคลภายนอก
- รายการเฉพาะของข้อมูลส่วนบุคคลที่จะให้แก่บุคคลภายนอก
- ลักษณะวิธีที่ใช้ในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้ให้แก่บุคคลภายนอก
- การให้ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกระงับเมื่อมีคําขอจากลูกค้า
- วิธีการในการรับคําขอจากลูกค้า
(2) บุคคลที่สามที่ ANA อาจเปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า
ANA อาจเปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่ประเภทของบุคคลที่ได้รับข้อมูล ดังต่อไปนี้
- บริษัทในเครือ โดย ANA อาจเปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่บริษัทในเครือ ANA Group และองค์กรที่เกี่ยวข้องกับเครือ ANA Group
- พนักงานของ ANA โดย ANA อาจเปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่พนักงานของ ANA ที่ได้รับอนุญาตและผู้ที่มีความจําเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว
- ผู้ให้บริการ โดย ANA อาจเปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่ให้บริการบางอย่าง เช่น ผู้ให้บริการด้านไอที (รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลและผู้ให้บริการระบบคลาวด์) ผู้ให้บริการวิเคราะห์ข้อมูล ผู้ให้บริการโฆษณา และที่ปรึกษากฎหมาย
8. การใช้ข้อมูลร่วมกัน
ANA อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าดังต่อไปนี้
| ขอบเขตขององค์กรที่แบ่งปันข้อมูลร่วมกัน | บริษัทในเครือ ANA Group (English only) |
|---|---|
| วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลของผู้ใช้ |
|
| รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแบ่งปัน | หมายเลขสมาชิก ANA Mileage Club ของลูกค้า ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่อีเมล ข้อมูลการจ้างงาน (ชื่อบริษัท ฝ่าย/แผนกที่ลูกค้าทํางานอยู่ ตําแหน่ง ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร) ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ข้อมูลหนังสือเดินทาง ข้อมูลทางกายภาพและข้อมูลสุขภาพเกี่ยวข้องกับการบิน ข้อจำกัดทางโภชนาการ ข้อมูลการชําระเงิน รวมถึงรายละเอียดของบัตรเครดิต/บัตรเดบิต และวิธีการชําระเงินอื่น ๆ รายละเอียดของแผนและการจัดการใด ๆ เกี่ยวกับการเดินทาง รวมถึงเที่ยวบินกับ ANA และสายการบินอื่น ที่พัก การจัดการการเดินทางอื่น ๆ ประเภทบัตรสมาชิก สถานะการเป็นสมาชิก พื้นที่สมาชิก สถานะไมล์สะสม หมายเลขและวันหมดอายุของบัตรเครดิต ประวัติการใช้บัตรเครดิตและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ความต้องการเพื่อให้จัดหารถเข็นหรือการจัดเตรียมพิเศษอื่น ๆ ข้อมูลการจองและการยกเลิกเที่ยวบิน ประวัติการใช้บริการเที่ยวบินและบริการอื่น ๆ รายละเอียดเกี่ยวกับการสอบถาม คําขอ และการร้องเรียนที่มีอยู่ในการติดต่อกับลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบนมือถือของ ANA รวมถึงคุกกี้และข้อมูลที่บันทึกกิจกรรมบนเว็บไซต์ ของลูกค้า เป็นต้น |
| ชื่อ ที่อยู่ และตัวแทนของหน่วยงานที่รับผิดชอบสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล | ANA Holdings Inc. ชิโอโดเมะ ซิตี้ เซ็นเตอร์ 1-5-2 ฮิงาชิ ชิมบาชิ เขตมินาโตะ โตเกียว ญี่ปุ่น 105-7140 คุณโคจิ ชิบาตะ ประธานบริษัทและประธานฝ่ายเจ้าหน้าที่บริหาร |
9. การมอบหมายให้ดำเนินการทางธุรกิจแทน
ในการเสนอผลิตภัณฑ์และให้บริการแก่ลูกค้า ANA อาจมอบหมายการดําเนินการทางธุรกิจบางส่วนให้แก่บุคคลภายนอก ซึ่งอาจมีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลดังกล่าวด้วย ทั้งนี้ ภายในขอบเขตที่จําเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการมอบหมายนั้น ในกรณีเหล่านี้ ANA จะดําเนินการใช้มาตรการที่เหมาะสมในการจัดการและดูแลบุคคลภายนอกเหล่านี้เพื่อคุ้มครองการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า รวมทั้งกําหนดข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
10. การโอนข้อมูลไปนอกประเทศญี่ปุ่น
ANA อาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า (ชื่อ หมายเลขหนังสือเดินทาง และรายละเอียดการเดินทาง เป็นต้น) ไปยังภายนอกประเทศญี่ปุ่น โดยขึ้นอยู่กับปลายทางเที่ยวบินของลูกค้า ประเทศที่ ANA ให้บริการสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของ ANA ประเทศหรือภูมิภาคที่มีการรับโอนข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้านี้อาจไม่มีระดับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่ากับของประเทศญี่ปุ่น
หาก ANA ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าแก่ผู้ประกอบธุรกิจที่เป็นบุคคลภายนอกซึ่งอยู่ภายนอกประเทศญี่ปุ่น รวมถึงบริษัทที่ได้รับมอบหมายและพันธมิตรที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน ทาง ANA จะดําเนินการดังกล่าวต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกค้า เว้นแต่ในกรณีใดกรณีหนึ่งกรณีใดดังต่อไปนี้
- (1) เมื่อบุคคลภายนอกนั้นตั้งอยู่ในประเทศที่กฎหมายและข้อกําหนดได้กําหนดไว้ว่ามีระดับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่ากับของประเทศญี่ปุ่น หรือ
- (2) เมื่อบุคคลภายนอกนั้นมีระบบที่สามารถใช้มาตรการที่สอดคล้องกับสิ่งที่ผู้ประกอบธุรกิจจะต้องจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศญี่ปุ่นได้อย่างต่อเนื่อง
ในกรณีของ (2) ข้างต้น ทาง ANA จะใช้มาตรการตามความจําเป็นและเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลภายนอกจะดําเนินการตามมาตรการที่สอดคล้องกันดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง
หากท่านต้องการทราบเกี่ยวกับรายละเอียดของมาตรการของ ANA โปรดยื่นคําขอตามข้อ "12. คําขอเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล"
11. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
ในการรับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ทาง ANA จะจัดการข้อมูลเหล่านี้อย่างเหมาะสมและใช้มาตรการการจัดการด้านความปลอดภัยที่จําเป็นเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล ANA จะดำเนินการให้แน่ใจว่าคณะกรรมการบริหารและพนักงานจะได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับการดําเนินงานเพื่อคุ้มครองความปลอดภัยของข้อมูลที่ระบุตัวตนของลูกค้าแต่ละรายได้ โดยจะมีการกําหนดระยะเวลาที่เหมาะสมในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้ โดยยึดตามวัตถุประสงค์ในการใช้งานข้อมูลเหล่านั้น หลังจากที่บรรลุวัตถุประสงค์ของข้อมูลแล้ว ANA จะทำลายข้อมูลที่เกี่ยวข้องนั้นด้วยวิธีการที่เหมาะสม
หากท่านต้องการทราบเกี่ยวกับรายละเอียดของมาตรการการจัดการด้านความปลอดภัย โปรดยื่นคําขอตามข้อ "12. คําขอเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล"
- สําหรับนโยบายการดําเนินงานของ ANA เพื่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล โปรดดูที่ "การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของ ANA Group (English only)"
12. คําขอเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
หาก ANA ได้รับคําขอจากลูกค้าที่ส่งคําขอตามลักษณะที่ระบุไว้ เพื่อการเปิดเผย การแก้ไข การลบ การเพิ่มเติม การยุติการใช้งาน การทำลาย หรือการให้ข้อมูลที่เกี่ยวกับมาตรการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่อ้างถึงใน "10. การโอนข้อมูลไปนอกประเทศญี่ปุ่น" และ "11. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล" (ต่อไปนี้เรียกว่า "การเปิดเผยและอื่น ๆ") เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่จัดเก็บในฐานข้อมูลที่ ANA จัดเก็บไว้ คําขอนั้นจะได้รับการจัดการตามกฎหมายและระเบียบข้อกําหนดที่อธิบายด้านล่างนี้ ภายใต้ระยะเวลาและขอบเขตที่เหมาะสม หลังจากที่ทําการยืนยันแล้วว่าคําขอนั้นส่งมาโดยลูกค้าจริง
(1) คำขอสำหรับการเปิดเผยข้อมูล
รายการข้อมูลส่วนบุคคล วัตถุประสงค์ของการใช้งาน หรือประวัติในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลภายนอกจะถูกเปิดเผยตามคําขอของลูกค้า
(2) คําขอให้แก้ไข ลบ หรือเพิ่มเติม
การแก้ไข ลบ หรือเพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลจะดําเนินการในขอบเขตที่เหมาะสมและตามที่สามารถทําได้หลังจากที่ตรวจสอบคําขอนั้นแล้ว
(3) คําขอให้ระงับหรือลบข้อมูลโดยถาวร
การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลบางรายการตามที่ลูกค้ากำหนดจะถูกระงับ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกลบโดยถาวร หากต้องการเช่นนั้น ในขอบเขตที่เหมาะสมและตามที่สามารถกระทําได้ ตามคําขอที่ส่งมา อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า คําขอเหล่านี้อาจทําให้ลูกค้าไม่ได้รับบริการที่เคยใช้ หรืออาจขัดขวางการให้บริการตามความต้องการของลูกค้า
(4) คําขอสําหรับการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับมาตรการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
จะมีการส่งข้อมูลดังต่อไปนี้ให้ตามคําขอของลูกค้า
- รายละเอียดของมาตรการการจัดการด้านความปลอดภัยที่ ANA ใช้ในการรับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า
- รายละเอียดของมาตรการที่ดําเนินการโดย ANA เมื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้ากับบุคคลภายนอกที่อยู่นอกประเทศ ญี่ปุ่น (ในกรณีของ "10. การโอนข้อมูลไปนอกประเทศญี่ปุ่น" ข้อ (2))
ANA อาจไม่สามารถดําเนินการตามคําขอของลูกค้าได้ หากการปฏิบัติตามคําขอดังกล่าวจะส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อการดําเนินธุรกิจของ ANA หรือส่งผลให้เป็นการละเมิดต่อกฎหมายและกฎระเบียบข้อบังคับ หรือขัดขวางการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
13. การยื่นคําร้องขอเปิดเผยข้อมูลและอื่น ๆ
วิธีการยื่นคําร้องขอเปิดเผยข้อมูลและอื่น ๆ หรือแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ("คําร้องขอเปิดเผยข้อมูลและอื่น ๆ") ที่ ANA ได้รับจากลูกค้า รวมถึงข้อมูลติดต่อมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
คําขอสําหรับการเปิดเผยข้อมูลและอื่น ๆ
(1) วิธีการยื่นคำร้อง
หากท่านต้องการได้รับการตอบกลับคําขอเปิดเผยข้อมูลของท่านทางไปรษณีย์
โปรดส่งเอกสารที่กําหนดทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ด้านล่างนี้
ที่อยู่:
ศูนย์จัดการข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Information Handling Desk) ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD
1-331-90 Kaminoshima-cho, Nagasaki-shi, Nagasaki, 850-0078 Japan
หากท่านต้องการได้รับการตอบกลับคำขอเปิดเผยข้อมูลของท่านในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
กรุณาส่งเอกสารที่กำหนดผ่านทางเว็บฟอร์มที่แสดงไว้บนเว็บไซต์ของ ANA
(2) เอกสารที่ต้องใช้
แบบฟอร์มคําขอ
คําขอของลูกค้าสําหรับการเปิดเผยข้อมูลและการดำเนินการอื่น ๆ อาจไม่ได้รับการพิจารณาและไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่ได้จัดส่งเอกสารที่กําหนดครบถ้วน
เอกสารที่จําเป็นสําหรับใช้ยืนยันตัวตนของบุคคลและอื่น ๆ
- (สำหรับบุคคล)
- (1) สําเนาเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ใบอนุญาตขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน (ด้านหน้าเท่านั้น) ใบรับรองความพิการทางร่างกาย บัตรประจําตัวผู้พํานัก
- (สำหรับตัวแทน)
นอกเหนือจาก "(สำหรับบุคคล)," แล้ว ต้องมีเอกสารต่อไปนี้ตามที่กำกับไว้ใน (1) และ (2) ด้วย- (1) หนังสือมอบอํานาจ (ตัวแทนผู้มีอํานาจตามกฎหมายจะต้องแสดงเอกสารรับรอง)
- (2) เอกสารประจำตัวของตัวแทน (สําเนาอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ใบอนุญาตขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน (ด้านหน้าเท่านั้น) ใบรับรองความพิการทางร่างกาย บัตรประจําตัวผู้พํานัก
(3) ค่าธรรมเนียม
จะมีการคิดค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับประเภทคําขอ สําหรับการเปิดเผยข้อมูลการจองและข้อมูลการขึ้นเครื่อง (boarding information) หลายรายการ แต่ละเที่ยวบินจะนับเป็นการเปิดเผยหนึ่งรายการ โปรดทราบว่ากระบวนการจัดการอาจแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับกฎหมายและกฎระเบียบข้อบังคับของประเทศที่เกี่ยวข้อง
- โปรดทราบว่าการยืนยันการสำรองที่นั่งของ ANA การยืนยันการขึ้นเครื่องและการอัปเดตข้อมูลสมาชิก ANA Mileage Club เป็นต้น จะถูกจัดการบนเว็บไซต์ของ ANA (www.ana.co.jp) หรือที่ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของ ANA คำขอจะถูกรับพิจารณาเพื่อดำเนินการต่อเมื่อมีการยืนยันตัวตนลูกค้าเท่านั้น
14. การปิดใช้งานคุกกี้และตัวบ่งชี้เพื่อการโฆษณา
- (1) การปิดใช้งานคุกกี้
โปรดดูที่ "5. การปิดใช้งานคุกกี้ในนโยบายคุกกี้ของ ANA" - (2) การปิดใช้งานตัวบ่งชี้เพื่อการโฆษณา
ANA มีและใช้งานตัวบ่งชี้เพื่อการโฆษณา ("ตัวบ่งชี้เพื่อการโฆษณา (IDFA)" สําหรับ iOS ของ Apple "Google Advertising ID (GAID)" สําหรับ Google's Android OS เป็นต้น)
ลูกค้าที่ต้องการบล็อกโฆษณาที่ใช้ตัวบ่งชี้เพื่อการโฆษณาเหล่านี้ โปรดกําหนดการตั้งค่าบนอุปกรณ์ของท่าน ดังนี้
15. การแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว
ANA อาจทำการแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หากมีการแก้ไข จะมีการประกาศรายละเอียดบนเว็บไซต์ของ ANA (www.ana.co.jp)
ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
ชินอิจิ อิโนะอุเอะ ประธานบริษัทและประธานฝ่ายเจ้าหน้าที่บริหาร
ที่อยู่ ชิโอโดเมะ ซิตี้ เซ็นเตอร์ 1-5-2 ฮิงาชิ ชิมบาชิ เขตมินาโตะ โตเกียว ญี่ปุ่น 105-7140
Chapter 2. Handling of personal data of EEA and UK residents by ANA
1. Introduction
This Chapter 2 provides additional information about the handling of personal data of customers and other individuals in the European Economic Area ("EEA") and/or the United Kingdom ("UK") in accordance with EU General Data Protection Regulation 2016/679 ("GDPR") and the UK Data Protection Act 2018 ("DPA 2018") and other national and international data protection and privacy laws in the EEA and UK (collectively, "Data Protection Laws").
Please note that the UK's laws are similar to those in the EEA, and customers from both jurisdictions have very similar rights. Accordingly, references to the GDPR in this Chapter should also be read as references to corresponding UK law.
The consent shall be given or authorized by the holder of parental responsibility in the event that a customer under the age of 16 uses ANA's service. Customer's consent to this Privacy Policy must be obtained in the event that a person such as family member applies for ANA's service on behalf of the customer.
In the event that any provisions of this Chapter 2 contradict those of Chapter 1, the provisions of this Chapter 2 shall prevail.
2. The controller of personal data
The controller of your personal data is ANA.
ANA protects personal data which is collected and used by controllers (who make decisions about how and why your personal data is used) and processors (who act on the controller's written instructions) on the basis of Data Protection Laws.
3. Our legal basis for processing personal data
ANA protects your personal data by ensuring that it can only be used to the extent necessary for specific purposes (as set out in Part 3 of Chapter 1 of this Privacy Policy) and by requiring that there is a legal basis for each processing activity on the basis of Data Protection Laws.
ANA may process customer personal data on one or more of the following legal basis:
- (1) When your consent is obtained for the processing (Article 6(1)(a) GDPR)
Consent will usually only be relied upon for promotional and marketing related processing, or in some cases, in relation to sensitive personal data. - (2) When processing is necessary in order to perform or take steps to enter into a contract (Article 6(1)(b) GDPR).
This is typically when we process customer information which is essential to providing our services, including a customer's identity, contact, payment and travel details, etc. - (3) When ANA needs to process the data to comply with a legal obligation (Article 6(1)(c)).
This includes the requirement to share personal data with customs and immigration authorities or law enforcement, as well as ANA's legal obligations towards its staff and customers. - (4) When the processing is required to protect your, or a third party's, vital interests (Article 6(1)(d)), for example in the event of a medical emergency.
- (5) When the processing of personal data is required for legitimate interests of ANA or a third party, and these interests are not overridden by your rights under Data Protection Laws (Article 6(1)(f) GDPR).
This includes the use of personal data necessary to operate ANA's business and also to maintain, develop and improve its goods and services and provide the best possible customer experience.
4. Request about processing of personal data
(1) Data Protection Laws provide you with the following legal rights:
- Request for access: You can request copies of your personal data and details of how we process it.
- Request for rectification: Rectifications to personal data will be undertaken where possible after due review of the request.
- Request for erasure: You may request that we erase all or part of the personal data we hold about you. We will consider your request and, where the personal data is no longer required or the law does not permit us to continue to retain it, we will erase it.
- Request for data portability: You can request a copy of your personal data in a structured, common, machine-readable format. This only applies to personal data which we obtain from you and process on the basis of your consent or in order to perform a contract, and which is processed by automated means.
- Objections to processing: You can object to processing which is carried out for ANA's or a third party's legitimate interests or for the purpose of direct marketing. We will cease processing customer's information unless we can prove any legitimate grounds to show that the legitimate interests override the customer's interests. If you object to direct marketing, we will cease the processing.
- Restrictions to processing: You can restrict our processing of the customers' personal data under certain circumstances. Where this applies, any processing of your personal data (other than storing it) will only be lawful with your consent or where required for legal claims, protecting certain rights or important public interest reasons.
- Withdrawal of consent: If we rely on consent to process your personal data, you have the right to withdraw that consent at any time.
Please note, the rights set out above are not absolute and do not apply in every situation. There are also legal exemptions which apply in some situations and mean a request may be refused. If the request is refused, we will inform you of the reasons for this when we respond.
Records of requests made to us will be retained so that we can demonstrate that we have complied with the legal obligations.
(2) Method for submitting a request
You can exercise your rights free of charge (except in the case of unreasonable, excessive or repeated requests in which case we may charge a fee or refuse the request). The method for submitting a request and contact information are as follows.
(Website)
Please send the required documents via the webform listed on ANA's website.
(Required documents)
(3) Responding to a request
We will respond without undue delay and usually within one month. We may, in some cases, ask for identification or (if you are making the request on behalf of a third party) proof of your authority to submit a request. If your request is particularly complex or you have made a number of requests, it may take longer to provide a detailed response. Please also bear in mind that there are exceptions to the rights above and some situations where they do not apply.
If you are not satisfied with our response to a data protection request or if you think your personal data has been mishandled, then you have the right to complain to a supervisory authority. Please see Part 9 of this Chapter 2 ("Lodging a complaint with an authority") for further details.
5. Data sharing which is necessary to provide goods or services
ANA's goods and services are provided with the assistance of other companies and organizations and often ANA will need to share personal data with third parties in order to run its business. These third parties include:
- (1) Other companies in the ANA Group
- (2) Organizations with which ANA is legally required to share personal data
including: government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. - (3) Service providers
including: subcontractor handling ANA flights, airports and airlines whom we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, etc.
Where ANA instructs companies, contractors or service providers to process data on its behalf, then it will ensure that it does so pursuant to a contract which meets the requirements of applicable Data Protection Laws.
6. Marketing communications
ANA sends out marketing communications from time to time to notify interested persons of news and provide details of goods and services which may be of interest to them. ANA will only do this if the recipient has consented to receive marketing or if they are an existing customer who purchased goods or services from ANA and were given the opportunity to opt-out from marketing at the time but chose not to do so.
7. Where your personal data is stored and transferred
ANA is located in Japan and many of the service providers and other organizations with whom we share your personal data will be located in jurisdictions outside the EEA and UK. It should be noted that Japan has been recognized by the European Commission as providing adequate protection for personal data.
When transferring personal data to third parties ANA will ensure that it complies with the requirements of Data Protection Laws, including the EU-Japan adequacy decision and the onward transfer requirements under the related Japanese laws. However, please note that recipients outside the EEA and UK may be subject to national laws which do not necessarily provide equivalent protection for your personal data. If you would like more information regarding where your personal data is stored and transferred, please contact ANA using the details set out in Part 13 of this Chapter 1 ("Submission of a request for disclosure, etc.").
8. Retention of personal data
ANA retains customers' personal data until the purpose of use is achieved. Particularly, ANA has set the retention period for personal data as follows. For most other personal data, the appropriate retention period will be determined based on the nature of the information and the purpose for having it by reference to legal and accounting requirements and our business needs.
- (1) Personal data of ANA Mileage Club membership
Until withdrawal of the ANA Mileage Club membership - (2) Personal data of passengers
Until completion of transportation and related services stipulated in Conditions of Carriage for Domestic Flights and Conditions of Carriage for International Flights - (3) Other personal data
Required period for the purpose which customers have consented
9. Lodging a complaint with an authority
Customers have the right to lodge a complaint on the processing of their personal data with the data protection authority having jurisdiction over their residence.
- (1) EEA residents: Please contact your national supervisory authority, details of which can be found on the European Data Protection Board's website (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).
- (2) UK residents: Please contact the Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk).
10. The contact information of the controller and ANA's Data Protection Officer
Controller: ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
Address: Shiodome City Center, 1-5-2 Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
Data Protection Officer email: dataprotection@ana.co.jp
- Please note that this e-mail address is for data protection related matters only.
- For requests for processing of personal data (access, erasure, rectification, etc.), please refer to Part 4 of this Chapter 2 (Request about processing of personal data, (2) Method for submitting a request).
- For inquiries regarding reservations, tickets, baggage, ANA Mileage Club, services, etc., please access Contact Information in Each Region and ANA Branch Office.
- Please choose your city and language.
Chapter 3. Handling of personal information of China residents by ANA
Besides Chapter 1, Chapter 3 also applies to the handling of personal information of persons residing in the People's Republic of China (hereinafter, "China") based on China's Personal Information Protection Law and related regulations (hereinafter, "PIPL etc."). In the event that any provisions of this chapter contradict those of chapter 1, the provisions of this chapter shall prevail.
1. Introduction
A guardian's consent or permission must be obtained in the event that a customer under the age of 18 uses ANA's service. In the event that a person such as a family member applies for ANA's service on behalf of the customer, the consent of the customer (when he/she is under the age of 14, his/her guardian) to this Privacy Policy must be obtained.
2. Collection of sensitive personal information
For the purpose of use, ANA may handle personal information that can be classified as sensitive personal information under PIPL etc., such as information about one's passport, health condition, payment, or accommodations.
Since sensitive personal information can negatively affect the interests of customers if it is leaked or used unlawfully (for example, it is likely that individual dignity will be damaged or that personal safety and asset security will be put at risk), ANA will carefully manage such information and handle it in a lawful manner.
3. Retention period for personal information
ANA will retain the customer's personal information until the purpose of use is achieved. In particular, ANA sets the retention period for personal information as follows.
- (1) Personal information of ANA Mileage Club membership
Until ANA Mileage Club membership cancellation - (2) Passengers' personal information
Until the completion of transportation and related work stipulated in the Conditions of Carriage for Domestic Flights and Conditions of Carriage for International Flights - (3) Other personal information
The shortest required period for the purpose to which customers have consented
4. Technology and measure to protect customers' personal information
- (1) ANA takes security measures to protect customers' personal information from leakage, alteration or loss. Specifically, ANA takes the following measures to protect customers' personal information.
- ANA establishes and implements an internal management system and operational rules relating to the protection of personal information.
- ANA conducts classification management for personal information.
- ANA develops website with https and sets SSL encryption to secure important customers' data (credit card information, etc.) communication between the customers' web browser and the server.
- ANA uses encryption technology for protecting personal information.
- ANA allocates access rights reasonably and controls access, so that access by unauthorized persons to personal information will be prevented.
- In order to raise employee awareness of the importance of protecting personal information, ANA provides education and training on security and privacy protection.
- ANA establishes and implements emergency response plans for personal information incidents.
- (2) ANA will take all reasonable and practicable steps to ensure that no irrelevant personal information is collected. ANA will only retain customers' personal information for the shortest period of time required to achieve the purposes stated in this Privacy Policy, unless an extension of the retention period is permitted by law.
- (3) In the event of a personal information incident, ANA will promptly inform customers of the relevant circumstances of the incident in accordance with the requirements of PIPL, etc. and report to the regulatory authorities.
5. Request about handling of Personal Information
In the event that ANA receives a request regarding the personal information it holds of a customer who is a resident of China, the request will be handled in a reasonable timeframe and scope in accordance with PIPL, etc. and Chapter 1 "Part 12 Request about handling of Personal Information". In responding to the request, ANA may confirm that it was submitted by the customer himself/herself.
(1) Request for withdrawal of consent
If the handling of the customer's personal information is based on his/her consent, the customer has the right to withdraw such consent.
Personal information items designated by the customer will be deleted in accordance with the customer's request, wherever possible and appropriate.
However, please note that such deletion may prevent customers from being provided with services that they had utilized, or may impede the provision of services in accordance with their wishes.
(2) Request for interpretation/explanation of Privacy Policy
Customers have the right to ask for the interpretation/explanation of this Privacy Policy.
(3) Methods for submission of a request
Customers may submit a request by following methods.
1. Submission of a request
Website:
Please send the required documents via the webform listed on ANA's website.
2. Required documents
Application form
Documents required for confirmation of identification of individual, etc.
- (For individuals)
- (1) A Copy of one of the followings: Official ID Card with a photo, such as Driver's License, Passport, etc.
- (For representatives)
In addition to "(For individuals)," the following documents described in (1) and (2) below are required.- (1) Power of Attorney (legal representatives must provide a certifying document)
- (2) Documents to identify the representative (A Copy of one of the followings: Official ID Card with a photo, such as Driver's License, Passport, etc.)
3. Contact Desk
China
4008-82-8888
(Charged)
6. Provision to third parties and transfer outside China
When ANA provides personal information of customers to third parties (including the cases of provision due to shared use and business entrustment that involves the transfer of such information outside China), it will do so in accordance with PIPL, etc.
7. Change of purposes of use of personal information
In the case of a change to the purposes of use of personal information, ANA will announce the revised Privacy Policy in advance on ANA website (www.ana.co.jp) and ANA will use personal information in accordance with the new purposes of use of personal information after obtaining consent from customers.
8. Basic information of Controller of personal information
ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
Address: Shiodome City Center, 1-5-2 Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
Chapter 4. Handling of personal information of California residents by ANA
Last updated on April 1, 2026
Besides Chapter 1, Chapter 4 also shall apply to the handling of personal information of persons residing in California, United States of America based on the California Consumer Privacy Act of 2018 as amended under the California Privacy Rights Act of 2020 (hereinafter "CCPA"). In the event that any provisions of this chapter contradict those of chapter 1, the provisions of this chapter shall prevail.
The terms used in this chapter are based on the definitions provided in CCPA. For example, the term "sale" means ANA's selling, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring, or otherwise communicating orally, in writing, or by electronic or other means, a consumer's personal information to a third party for monetary or other valuable consideration. The term "sharing" means ANA's sharing, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring, or otherwise communicating orally, in writing, or by electronic or other means, a consumer's personal information to a third party for cross-context behavioral advertising, whether or not for monetary or other valuable consideration. However, if ANA concludes an appropriate agreement concerning the handling of personal information with a third party, the activities mentioned above are not regarded as "sale" from the perspective of CCPA.
1. Acquisition and use of personal information
Personal information collected by ANA in the preceding 12 months or likely to be collected in the future is classified as defined in the following table. ANA uses such information for the purposes set forth in Chapter 1, Part 3 (Purpose of using personal information). It will acquire such personal information directly from customers.
| Type of personal information collected | Example of personal information |
|---|---|
| Identifiers (name or symbol, etc. used to uniquely identify a particular subject) | The customer's name, address, telephone number, fax number, mailing address, email address, passport information, and ANA Mileage Club membership number (10 digit number), personal online identifier, etc. |
| Additional data subject to the California Customer Records statute (personal information categories in Cal. Civ. Code Sec. 1798.80(e)) | The customer's physical and medical information relating to flying, credit card number, and payment information including details of credit/debit card and other payment methods, etc. |
| Characteristics of protected classifications under California or federal law | The customer's dietary restrictions, etc. |
| Commercial information | The type of customer's ANA Mileage Club membership card, membership status, membership area, mileage status, credit card expiration date, usage history of credit card and related information, need for wheelchair or other special arrangement, flight reservation and cancellation information, usage history of flights and other services, details of travel plans and arrangements, including flights with ANA and other airlines, accommodations, and other transportation arrangements, information contained in correspondence with customers, details of inquiries, requests and complaints, etc. |
| Internet or other electronic network activity information | Information such as that on how customers use the ANA website and mobile application, including details on cookies, advertising identifiers (IDFA/GAID), location information, unique device identifiers, IP address, details on OS and browser type, etc., and website activity logs |
| Professional or employment-related information | Employment information (company name, division/department the customer belongs to, title, address, telephone number, fax number) and related information |
| Sensitive personal information | Passport information, information on physical condition or disease of the customer relevant to his/her boarding, the customer's dietary restrictions, the necessity to arrange for a wheelchair, and location information, etc. |
2. The disclosure of personal information
- (1) Sale of personal information
ANA does not sell customers' personal information (including personal information concerning minors) to any third parties, and has not sold the same in the past 12 months.
- (2) The sharing of personal information
The types of personal information that ANA may share with third parties in the future, and the types of personal information that ANA has shared with third parties in the past 12 months and the types of third parties with whom ANA has shared personal information during the said period are shown below. ANA shares such personal information with third parties in order to conduct marketing activities (including personalized advertisements), such as provision of information on events and campaigns. ANA will not share the personal information of a customer with a third party if ANA has actual knowledge that the customer is a minor.
| Type of personal information shared | Example of personal information | Type of third party ANA shared personal information with in the past 12 months |
|---|---|---|
| Internet or other electronic network activity information | Information such as that on how customers use the ANA website and mobile application, including details on cookies, advertising identifiers (IDFA/GAID), location information, unique device identifiers, IP address, details on OS and browser type, etc., and website activity logs | Ad network |
- (3) Disclosure of personal information for business purposes
The types of customers' personal information that ANA has disclosed in the past 12 months for business purposes and the types of third parties to which such personal information has been disclosed are shown below. ANA discloses these types of personal information to third parties for the purposes specified in Chapter 1., Part 3. (Purpose of using personal information) and Part 8. (Joint use).
| Type of personal information disclosed | Example of personal information | Types of third parties to which the personal information has been disclosed in the past 12 months |
|---|---|---|
| Identifiers (name or symbol, etc. used to uniquely identify a particular subject) | The customer's name, address, telephone number, fax number, mailing address, email address, passport information, and ANA Mileage Club membership number (10 digit number), personal online identifier, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Additional data subject to the California Customer Records statute (personal information categories in Cal. Civ. Code Sec. 1798.80(e)) | The customer's physical and medical information relating to flying, credit card number, and payment information including details of credit/debit card and other payment methods, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Characteristics of protected classifications under California or federal law | The customer's dietary restrictions, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, etc. |
| Commercial information | The type of customer's ANA Mileage Club membership card, membership status, membership area, mileage status, credit card expiration date, usage history of credit card and related information, need for wheelchair or other special arrangement, flight reservation and cancellation information, usage history of flights and other services, details of travel plans and arrangements, including flights with ANA and other airlines, accommodations, and other transportation arrangements, information contained in correspondence with customers, details of inquiries, requests and complaints, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Internet or other electronic network activity information | Information such as that on how customers use the ANA website and mobile application, including details on cookies, advertising identifiers (IDFA/GAID), location information, unique device identifiers, IP address, details on OS and browser type, etc., and website activity logs | Other companies in the ANA Group, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Professional or employment-related information | Employment information (company name, division/department the customer belongs to, title, address, telephone number, fax number) and related information | Other companies in the ANA Group, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Sensitive personal information | Passport information, information on physical condition or disease of the customer relevant to his/her boarding, the customer's dietary restrictions, the necessity to arrange for a wheelchair, and location information, etc. | ANA Group companies, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
3. Sensitive personal information
ANA does not use or disclose sensitive personal information of customers for any purpose other than certain purposes permitted under the CCPA. ANA does not collect or process sensitive personal information of customers for the purpose of inferring characteristics about customers.
4. Retention of personal information
ANA retains customers' personal information until the purpose of use is achieved. Particularly, ANA has set the retention period for personal information as follows. For most other personal information, the appropriate retention period will be determined based on the nature of the information and the purpose for having it by reference to legal and accounting requirements and our business needs.
- (1) Personal information of ANA Mileage Club membership
Until withdrawal of the ANA Mileage Club membership - (2) Personal information of passengers
Until completion of transportation and related services stipulated in Conditions of Carriage for Domestic Flights and Conditions of Carriage for International Flights - (3) Other personal information
Required period for the purpose which customers have consented.
5. Request about handling of personal information
Customers residing in California have the following rights concerning their personal information:
(1) Right to know
Customers have the right to make a request to ANA for the disclosure of the following information regarding their personal information collected/used/disclosed by ANA within the 12 months before the date of request (hereinafter "Right to know"), up to twice in 12 months.
- Type of the customer's personal information collected by ANA
- Source of the collection of such personal information
- Business or commercial purposes for the collection of such personal information
- Type of third party with which such personal information has been shared
- The customer's specific personal information collected by ANA
- Type of the customer's personal information disclosed by ANA for a business purpose
- Type of third parties to which each type of such personal information has been disclosed
(2) Right to delete
Customers have the right to make a request to ANA for the deletion of their certain personal information collected by ANA (hereinafter "Right to delete").
(3) Right to correct
Customers have the right to request ANA to correct incorrect personal information held by ANA (hereinafter the "Right to correct").
(4) Right to opt-out of sharing
Customers have the right to direct ANA to cease sharing their personal information with a third party (hereinafter the "Right to opt-out of sharing").
When, among the rights set out above, exercising the right to know, the right to delete or the right to correct, please contact us using any of the following methods. Once ANA receives such a request, it will be handled according to the related laws and regulations within a reasonable timeframe and manner, after confirming, through the procedures for individual identification described below, that the request was submitted by the customer himself/herself.
1. Submission of a request
Website:
Telephone:
U.S.
1-800-235-9262
(Toll-free)
310-782-3011
(Charged)
2. Procedures for individual identification
- (For individuals)
Upon receiving a request for the exercise of the right to know, the right to delete or the right to correct, ANA will ask the customer to submit information sufficient to confirm that such request was submitted by such customer himself/herself, such as his/her name and email address, and compare the submitted information with the information held by ANA. - (For representatives)
In addition to the information required for the identification of individual in "(For individuals)," the customer needs to submit a certificate signed by him/her certifying that the representative is authorized to exercise rights on his/her behalf. In addition, ANA may ask the customer to directly contact ANA to confirm that he/she has granted the representative authority to exercise the right to know, the right to delete or the right to correct.
When, among the rights set out above, exercising the right to opt-out of sharing, please contact us using any of the following methods or through the link below. Once ANA receives such a request, it will be handled according to the related laws and regulations within a reasonable timeframe and manner.
ANA responds to an opt-out preference transmitted through the Global Privacy Control and handles it as a valid request based on the right to opt-out of sharing. Please refer to Global Privacy Control for how to set the Global Privacy Control.
As a rule, ANA will not treat customers who have submitted such requests in a discriminatory manner, such as changing their services. Even so, please note that deletion requests may prevent customers from receiving services which they have been provided with, or may impede the provision of services that are in accordance with their wishes.
6. Contact for inquiries
Website:
Telephone:
U.S.
1-800-235-9262
(Toll-free)
310-782-3011
(Charged)
บทที่ 5 การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อยู่อาศัยในประเทศไทยโดย ANA
1. บทนำ
บทที่ 5 นี้จะเป็นการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผย ("การประมวลผล") ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและบุคคลอื่น ๆ ในราชอาณาจักรไทย ("ประเทศไทย") ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (ค.ศ. 2019) ("PDPA").
หากจำเป็นต้องมีการขอความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการของ ANA โดยลูกค้าซึ่งเป็นผู้เยาว์ คนเสมือนไร้ความสามารถ หรือคนไร้ความสามารถภายใต้กฎหมายของประเทศไทย ซึ่งเป็นผู้ที่ไม่สามารถให้ความยินยอมโดยชอบด้วยกฎหมายได้ด้วยตนเอง จะต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครอง ผู้พิทักษ์ หรือผู้อนุบาล (แล้วแต่กรณี) ของบุคคลนั้นด้วย หากลูกค้ามีอายุต่ำกว่า 10 ปี จะต้องได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองของผู้เยาว์แต่เพียงผู้เดียวเท่านั้น
หาก ANA ไม่ทราบว่าลูกค้าเป็นผู้เยาว์ คนเสมือนไร้ความสามารถ หรือคนไร้ความสามารถก่อนเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลเหล่านั้น ต่อมาเมื่อได้ทราบว่าเราได้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองของผู้เยาว์ (เมื่อจำเป็นและผู้เยาว์ไม่สามารถให้ความยินยอมโดยชอบด้วยกฎหมายได้ด้วยตนเอง) หรือจากคนเสมือนไร้ความสามารถหรือคนไร้ความสามารถโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้พิทักษ์หรือผู้อนุบาลตามกฎหมาย เราจะลบข้อมูลส่วนบุคคลนั้นโดยเร็วที่สุด เว้นแต่เราจะสามารถอาศัยเหตุทางกฎหมายอื่นนอกเหนือจากความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว
ในกรณีที่บุคคลใด เช่น สมาชิกในครอบครัวหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการแทนลูกค้าจะสมัครใช้บริการของ ANA ในนามของลูกค้า ลูกค้าจะต้องให้ความยินยอมต่อนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ด้วย
ในกรณีที่ข้อกำหนดใด ๆ ในบทที่ 5 นี้ขัดแย้งกับข้อกำหนดในบทที่ 1 ให้ถือเอาข้อกำหนดของบทที่ 5 นี้เป็นสำคัญ
2. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านคือ ANA
ANA คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวมและใช้โดยผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (ผู้ที่ตัดสินใจว่าจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไรและเพราะเหตุใด) และผู้ประมวลผลข้อมูล (ผู้ที่ดำเนินการตามคำสั่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล) ตามข้อกำหนดของ PDPA
3. ฐานทางกฎหมายของเราสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ANA คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยดำเนินการให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้เฉพาะเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ (ตามที่ระบุไว้ในข้อที่ 3 ของบทที่ 1 ของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้) และโดยกำหนดให้ต้องมีฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมการประมวลผลแต่ละกิจกรรมตามข้อกำหนดของ PDPA
ANA อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าโดยอาศัยฐานทางกฎหมายข้อใดข้อหนึ่งหรือมากกว่านี้ ดังนี้
- เมื่อได้รับความยินยอมในการประมวลผล (มาตรา 19 แห่ง PDPA)
โดยปกติ จะมีการขอความยินยอมสำหรับการประมวลผลที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขายและการตลาด หรือในบางกรณี ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว - (2) เมื่อจำเป็นต้องประมวลผลเพื่อปฏิบัติตามสัญญาหรือเพื่อใช้ในการดำเนินการก่อนเข้าทำสัญญา (มาตรา 24(3) แห่ง PDPA)
นี่คือเหตุผลหลักที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ซึ่งจำเป็นต่อการให้บริการของเรา โดยรวมถึงข้อมูลที่ระบุตัวตน ข้อมูลติดต่อ การชำระเงิน และรายละเอียดการเดินทางของลูกค้า เป็นต้น - (3) เมื่อ ANA จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย (มาตรา 24(6) แห่ง PDPA)
ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดในการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลให้กับเจ้าหน้าที่ศุลกากรและตรวจคนเข้าเมืองหรือหน่วยงานซึ่งบังคับใช้กฎหมาย และหน้าที่ตามกฎหมายของ ANA ที่มีต่อพนักงานและลูกค้า
- (4) เมื่อการประมวลผลมีความจำเป็นเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของของท่านหรือของบุคคลที่สาม (มาตรา 24(2) แห่ง PDPA) เช่น ในกรณีฉุกเฉินทางการแพทย์
- (5) เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ ANA หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญน้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (มาตรา 24(5) แห่ง PDPA)
กรณีนี้รวมถึงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของ ANA และยังรวมถึงการรักษา พัฒนา และปรับปรุงสินค้าและบริการของ ANA เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ลูกค้า ตามขอบเขตที่กฎหมาย PDPA อนุญาต
4. คำขอเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
(1) PDPA ให้ท่านมีสิทธิตามกฎหมายดังนี้
- คำขอเปิดเผยข้อมูล กล่าวคือ ท่านสามารถขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและรายละเอียดเกี่ยวกับว่าเราประมวลผลข้อมูลดังกล่าวอย่างไรได้
- คำขอแก้ไขหรือปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน กล่าวคือ การแก้ไขหรือปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นปัจจุบันจะถูกดำเนินการ เมื่อสามารถกระทำได้ หลังจากที่ได้ตรวจสอบคำขออย่างถูกต้องเรียบร้อยแล้ว
- คำขอให้ลบข้อมูล กล่าวคือ ท่านสามารถขอให้เราลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดหรือบางส่วนที่เรามีเกี่ยวกับท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้อีกต่อไป เราจะพิจารณาคำขอของท่าน และในกรณีที่ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลนั้นอีกต่อไป หรือกฎหมายไม่อนุญาตให้เราเก็บรักษาไว้อีกต่อไป เราจะดำเนินการลบข้อมูลนั้น
- การโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กล่าวคือ ท่านสามารถขอสำเนาข้อมูลส่วนตัวของท่านในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ โดยใช้ได้เฉพาะกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับจากท่านและประมวลผลตามความยินยอมของท่านหรือเพื่อดำเนินการตามสัญญา และถูกประมวลผลด้วยวิธีการอัตโนมัติ
- การคัดค้านการประมวลผล กล่าวคือ ท่านสามารถคัดค้านการประมวลผลซึ่งอาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือบุคคลที่สาม หรือกรณีที่เป็นวัตถุประสงค์เพื่อการตลาดแบบตรง เราจะหยุดประมวลผลข้อมูลของลูกค้า เว้นแต่เราแสดงให้เห็นถึงเหตุอันชอบด้วยกฎหมายที่สำคัญยิ่งกว่าประโยชน์ของลูกค้า หากท่านคัดค้านต่อการตลาดแบบตรง เราจะหยุดประมวลผลนั้น
- การระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กล่าวคือ ท่านสามารถขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี ในกรณีนี้ การประมวลผลใด ๆ ต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (นอกจากการเก็บข้อมูล) จะชอบด้วยกฎหมายต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากท่าน หรือในกรณีที่จำเป็นสำหรับสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การคุ้มครองสิทธิบางประการ หรือเพื่อผลประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ
- สิทธิในการถอนความยินยอม กล่าวคือ หากเราอาศัยความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมนั้นได้ตลอดเวลา
อย่างไรก็ตาม การถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมตามกฎหมายก่อนที่จะมีการถอนความยินยอม
ทั้งนี้ โปรดทราบว่า สิทธิข้างต้นไม่ใช่สิทธิเด็ดขาดที่จะสามารถใช้ได้ในทุกกรณี กรณียังมีข้อยกเว้นทางกฎหมายซึ่งใช้ในบางสถานการณ์และอาจทำให้คำขอถูกปฏิเสธได้ หากคำขอของท่านถูกปฏิเสธ เราจะแจ้งให้ท่านทราบถึงเหตุผลของการปฏิเสธเมื่อเราตอบคำขอดังกล่าว
และเราจะยังคงเก็บบันทึกคำขอที่ยื่นต่อเราเอาไว้เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ว่าเราได้ปฏิบัติตามกฎหมายแล้ว
(2) วิธีการยื่นคำร้อง
ท่านสามารถใช้สิทธิได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย (ยกเว้นกรณีที่สามารถเก็บค่าใช้จ่ายได้ตาม PDPA) วิธีการยื่นคำขอและข้อมูลติดต่อมีรายละเอียดดังนี้
(เว็บไซต์)
โปรดส่งเอกสารที่จำเป็นผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ในเว็บไซต์ของ ANA
(เอกสารที่จำเป็น)
(3) การตอบสนองต่อคำขอ
เราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด โดยปกติภายในสามสิบ (30) วัน ในบางกรณีเราอาจขอเอกสารยืนยันตัวตน หรือ (หากท่านยื่นคำขอในนามของบุคคลอื่น) ท่านต้องมีหลักฐานยืนยันอำนาจของท่านในการยื่นคำขอ หากคำขอของท่านมีความซับซ้อนหรือท่านมีคำขอหลายรายการ กรณีอาจใช้เวลานานยิ่งขึ้นในการให้คำตอบโดยละเอียด โปรดรับทราบว่ามีข้อยกเว้นในการใช้สิทธิ์ข้างต้นและอาจมีบางสถานการณ์ที่ไม่สามารถใช้สิทธิ์นั้น ๆ ได้
หากท่านไม่พอใจกับการตอบสนองของเราเกี่ยวกับคำขอคุ้มครองข้อมูล หรือหากท่านคิดว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง ท่านมีสิทธิ์ที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งประเทศไย โปรดดูข้อที่ 9 บทที่ 5 ("การร้องเรียนกับหน่วยงานผู้มีอำนาจ") สำหรับข้อมูลตอนที่ 5 ข้อที่ 9 ("การร้องเรียนกับหน่วยงานผู้มีอำนาจ") สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
5. การแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้บริการสินค้าหรือบริการ
สินค้าหรือบริการของ ANA ถูกให้บริการโดยความช่วยเหลือจากบริษัทและองค์กรอื่น ๆ และบ่อยครั้งที่ ANA จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลที่สามเพื่อดำเนินธุรกิจของตน บุคคลที่สามดังกล่าวประกอบด้วย
- (1) บริษัทอื่นในเครือ ANA Group
- (2) องค์กรที่ ANA มีหน้าที่ตามกฎหมายในการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึง หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ตุลาการ หน่วยงานศุลกากรและตรวจคนเข้าเมือง บุคคลที่สามอื่น ๆ เป็นต้น
- (3) ผู้ให้บริการ รวมถึง ผู้รับจ้างที่บริหารจัดการการบินของ ANA สนามบินและสายการบินที่เป็นพันธมิตรกับเรา ผู้ให้บริการต่าง ๆ ผู้ให้บริการที่เรามีพันธมิตรทางการตลาด เป็นต้น
ในกรณีที่ ANA สั่งให้บริษัท ผู้รับจ้าง หรือผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลในนามของ ANA เราจะดำเนินการให้แน่ใจว่าการดำเนินการดังกล่าวจะเป็นไปตามสัญญาที่เป็นไปตามข้อกำหนดของ PDPA
6. การสื่อสารทางการตลาด
ANA จะส่งการสื่อสารทางการตลาดเป็นครั้งคราว เพื่อแจ้งข่าวสารและให้รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการแก่ผู้ที่มีความสนใจ ANA จะส่งการสื่อสารทางการตลาดเฉพาะในกรณีที่ผู้รับได้ให้ความยินยอมรับการสื่อสารทางการตลาดนั้น
7. อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกจัดเก็บและโอนไปที่ใด
ANA ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น และผู้ให้บริการหลายรายและองค์กรอื่น ๆ ที่เราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้จะอยู่ในพื้นที่นอกประเทศไทย
เมื่อมีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม ANA จะดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ PDPA และกฎหมายของประเทศญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้อง
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า ผู้รับข้อมูลภายนอกประเทศไทยอาจอยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศนั้น ๆ ซึ่งอาจไม่ได้มีระดับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในระดับเดียวกัน หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจัดเก็บที่ใดและจะถูกโอนไปที่ใดบ้าง โปรดติดต่อ ANA โดยใช้รายละเอียดที่กำหนดไว้ในข้อที่ 13 ของบทที่ 1 นี้ ("การยื่นคําร้องขอเปิดเผยข้อมูลและอื่น ๆ")
8. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
ANA จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าจนกว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ANA ได้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้ด้านล่างนี้ สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ส่วนใหญ่ ระยะเวลาการเก็บรักษาที่เหมาะสมจะถูกกำหนดตามลักษณะของข้อมูลและวัตถุประสงค์ในการเก็บรวมรวบข้อมูลนั้น โดยพิจารณาจากข้อกำหนดทางกฎหมายและบัญชี รวมถึงความต้องการทางธุรกิจของเรา
- (1) ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก ANA Mileage Club
จนกว่าจะถอนตัวจากการเป็นสมาชิก ANA Mileage Club - (2) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้โดยสาร
จนกระทั่งสิ้นสุดการเดินทางและการให้บริการที่เกี่ยวข้องตามเงื่อนไขการขนส่งสำหรับเที่ยวบินภายในประเทศ และเงื่อนไขการขนส่งสำหรับเที่ยวบินระหว่างประเทศ - (3) ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ
ระยะเวลาที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ลูกค้าให้ความยินยอม
โปรดทราบว่า ANA อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลานานกว่าที่ระบุไว้ข้างต้นหากมีวัตถุประสงค์เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย
9. การร้องเรียนกับหน่วยงานผู้มีอำนาจ
ลูกค้ามีสิทธิยื่นคำร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลแห่งประเทศไทย
10. ข้อมูลติดต่อของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของ ANA
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
ที่อยู่ ชิโอโดเมะ ซิตี้ เซ็นเตอร์ 1-5-2, ฮิงาชิ ชิมบาชิ เขตมินาโตะ โตเกียว ญี่ปุ่น
(Shiodome City Center, 1-5-2 Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan)
อีเมลของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล bkkpdpa@ana.co.jp
- โปรดทราบว่าที่อยู่อีเมลนี้ใช้สำหรับเรื่องเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น
- สำหรับคำขอการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (การเปิดเผย การลบ การแก้ไข ฯลฯ) โปรดดู ข้อที่ 4 ของบทที่ 5 ("4. คำขอเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล" (2) วิธีการยื่นคำร้อง) นี้
- สำหรับการติดต่อสอบถามเกี่ยวกับการจอง บัตรโดยสารเที่ยวบิน สัมภาระ ANA Mileage Club บริการต่าง ๆ และอื่น ๆ โปรดไปยังข้อมูลการติดต่อในแต่ละภูมิภาคและสาขาสำนักงานของ ANA
- โปรดเลือกเมืองและภาษาของท่าน
