Chính sách về quyền riêng tư của ANA
Trang web liên quan
- Nhấp vào đây "Chính sách cơ bản và Nguyên tắc ứng xử về quản lí quyền riêng tư của Tập đoàn ANA" (chỉ có tiếng Anh)
- Nhấp vào đây "Hướng dẫn về quyền riêng tư của Tập đoàn ANA" (chỉ có tiếng Anh)
- Nhấp vào đây để xem Chính sách Cookie
- Nhấp vào đây "Chính sách quyền riêng tư của ANA (Hàng hóa)" (chỉ có tiếng Anh)
Áp dụng kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2026
Chương 1 mô tả hoạt động xử lý thông tin cá nhân áp dụng cho tất cả khách hàng. Chương 2, Chương 3, Chương 4 và Chương 5 lần lượt cung cấp thông tin cụ thể theo khu vực cho những khách hàng đang sinh sống hoặc cư trú tại Khu vực Kinh tế Châu Âu / Vương quốc Anh, Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, tiểu bang California của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ, và Vương quốc Thái Lan.
Chương 1. Hoạt động xử lý thông tin cá nhân của ANA áp dụng cho tất cả khách hàng
1. Giới thiệu
Chính Sách Về Quyền Riêng Tư này giải thích cách thức và lý do thông tin cá nhân của các khách hàng và các cá nhân khác do ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD. ("ANA", "chúng tôi" hoặc "của chúng tôi") thu thập được sử dụng. Vui lòng đọc kỹ Chính Sách Về Quyền Riêng Tư này trước khi cung cấp thông tin cá nhân cho ANA hoặc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi.
Chương 1 của Chính Sách Về Quyền Riêng Tư này mô tả tổng quan về cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của quý khách.
Các chính sách bổ sung có thể áp dụng cho một số sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định của ANA. Thông tin chi tiết về các chính sách bổ sung này sẽ được cung cấp riêng hoặc trong các điều khoản của dịch vụ đó, v.v..
Đối với các khách hàng cư trú tại Nhật Bản, "thông tin cá nhân" trong Chương 1 này có nghĩa là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống bao gồm (i) tên, ngày sinh hoặc thông tin định danh khác hoặc thông tin tương đương có thể được sử dụng để xác định một cá nhân cụ thể hoặc (ii) mã định danh cá nhân.
2. Phạm vi áp dụng
Chính Sách Về Quyền Riêng Tư áp dụng khi các khách hàng và các cá nhân khác cung cấp thông tin cá nhân cho ANA hoặc sử dụng dịch vụ và sản phẩm của ANA.
3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
ANA sử dụng thông tin cá nhân thu thập được từ các khách hàng của ANA cho các mục đích sau đây. Tuy nhiên, ngay cả trong phạm vi dự kiến, ANA sẽ không sử dụng thông tin cá nhân của các khách hàng theo cách có thể khuyến khích hoặc dẫn đến hành vi bất hợp pháp hoặc không phù hợp.
- (1) Đặt vé, bán vé, làm thủ tục đăng ký (check-in), dịch vụ tại sân bay và dịch vụ trên chuyến bay liên quan đến dịch vụ vận chuyển hàng không
- (2) Đặt vé, bán vé, làm thủ tục đăng ký (check-in), dịch vụ tại sân bay cho vận chuyển liên chặng, hợp tác tiếp nhận vận chuyển, chuyến bay liên danh, vận chuyển liên tiếp và vận chuyển ký gửi
- (3) Cung cấp dịch vụ cho các thành viên ANA Mileage Club
- (4) Nghiên cứu và phân tích việc sử dụng các dịch vụ/sản phẩm của ANA
- (5) Tất cả các hoạt động thuộc về hoặc liên quan đến các mục đích từ (1) đến (4) ở trên
- (6) Hoàn thành bảng câu hỏi khảo sát về dịch vụ và sản phẩm v.v. do ANA cung cấp
- (7) Phát triển dịch vụ và sản phẩm mới
- (8) Thông báo về dịch vụ và sản phẩm do ANA cung cấp
- (9) Vận hành và quản lý liên quan đến các sự kiện và chiến dịch do ANA, các công ty thuộc Tập đoàn ANA, các công ty đối tác, v.v.. thực hiện
- (10) Cung cấp thông tin về các dịch vụ, sản phẩm, sự kiện và chiến dịch của ANA, các các công ty thuộc Tập đoàn ANA, các công ty đối tác, v.v.. cũng như cung cấp nhiều loại thông tin khác nhau thông qua những phương thức gồm gửi thư tín trực tiếp, tạp chí dưới dạng thư điện tử, thông báo, và quảng cáo
- Thông tin cá nhân của khách hàng (dữ liệu phân tích, v.v.. chẳng hạn như thông tin chi tiết sử dụng dịch vụ và sản phẩm của ANA, các công ty thuộc Tập đoàn ANA, v.v.., lịch sử duyệt web trên trang web và ứng dụng di động của ANA, v.v..) có thể được phân tích bằng việc sử dụng AI (Trí tuệ nhân tạo), v.v. để dự đoán sở thích, thị hiếu, xu hướng mua sắm, đặc tính, v.v.. của khách hàng, và kết quả có thể được sử dụng cho việc phân phối quảng cáo và các phương thức tiếp thị, v.v.. nhắm mục tiêu đến khách hàng.
- (11) Trả lời các thắc mắc và yêu cầu
- ANA có thể phân tích các câu hỏi, yêu cầu, nội dung trao đổi và nội dung thoại của khách hàng bằng AI và các công nghệ khác, và sử dụng chúng để cung cấp cho khách hàng các dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
Bên cạnh các mục đích từ (1) đến (11) phía trên, thông tin cá nhân sẽ được sử dụng cho các mục đích được mô tả trong Chương 1 Điều 8 (Sử dụng chung dữ liệu) bên dưới.
4. Thu thập thông tin cá nhân
ANA sẽ thu thập các thông tin cá nhân sau đây bằng phương thức chính đáng và thích hợp để đạt được các mục đích nêu trên.
(1) Thông tin định danh, liên hệ và thanh toán, v.v.
Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử, thông tin việc làm (tên công ty, phòng ban/bộ phận mà khách hàng trực thuộc, chức danh, địa chỉ, số điện thoại, số fax), địa chỉ gửi thư, thông tin hộ chiếu, thông tin về thể chất và y tế liên quan đến hạn chế bay, hạn chế về chế độ ăn uống, thông tin thanh toán bao gồm thông tin chi tiết của thẻ tín dụng/ghi nợ và các phương thức thanh toán khác, v.v. của khách hàng
(2) Thông tin chuyến đi
Thông tin chi tiết về kế hoạch và sắp xếp chuyến đi, bao gồm cả các chuyến bay với ANA và các hãng hàng không khác, nơi ở và các sắp xếp vận chuyển khác, v.v..
(3) Thông tin về hội viên ANA Mileage Club của khách hàng và thông tin liên quan đến việc sử dụng các dịch vụ đủ điều kiện
Mã số hội viên ANA Mileage Club của khách hàng, loại thẻ hội viên, trạng thái hội viên, khu vực hội viên, trạng thái dặm bay, số thẻ tín dụng và ngày hết hạn, lịch sử sử dụng thẻ tín dụng và thông tin liên quan, nhu cầu sử dụng xe lăn hoặc sắp xếp đặc biệt khác, thông tin đặt và hủy chuyến bay, lịch sử sử dụng chuyến bay và các dịch vụ khác, v.v.
(4) Thông tin chi tiết về thắc mắc và khiếu nại gửi đến ANA
Thông tin ghi âm giọng nói và thông tin tương tự khác có thể xác định một cá nhân cụ thể vì có tên của cá nhân đó hoặc vì lý do khác
- Chúng tôi có thể giám sát, ghi lại, lưu trữ và sử dụng mọi số điện thoại, thư điện tử hoặc phương tiện giao tiếp khác với quý khách để kiểm tra mọi hướng dẫn được cung cấp cho chúng tôi, vì mục đích đào tạo, ngăn ngừa tội phạm và cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi.
(5) Dữ liệu hệ thống và CNTT, bao gồm cả thông tin về việc sử dụng trang web và ứng dụng di động của ANA
Thông tin như cách thức khách hàng sử dụng trang web và ứng dụng di động của ANA, bao gồm thông tin chi tiết về cookie, mã định danh quảng cáo (IDFA/GAID), thông tin vị trí, mã định danh thiết bị duy nhất, địa chỉ IP, hệ điều hành và loại trình duyệt, v.v. và nhật ký sử dụng trang web mà qua đó ANA có thể xác định một cá nhân cụ thể
(Để biết thông tin chi tiết về mục đích sử dụng cookie và các vấn đề liên quan khác, vui lòng tham khảo "3. Mục đích sử dụng cookie" trong Chính sách cookie của ANA, v.v..)
ANA sẽ không bao giờ thu thập và sử dụng thông tin có tính chất nhạy cảm đối với khách hàng (sau đây gọi là "thông tin nhạy cảm"), chẳng hạn như thông tin về chủng tộc, tín ngưỡng, vị thế xã hội, bệnh sử, lý lịch tư pháp và lý lịch bị xâm hại bởi các hành vi phạm tội, trừ khi pháp luật và quy định có yêu cầu hoặc có sự đồng ý của khách hàng.
5. Thu thập thông tin liên quan đến thông tin cá nhân
ANA có thể nhận thông tin liên quan đến thông tin cá nhân của khách hàng trực tiếp từ khách hàng hoặc từ bên thứ ba hoặc các công ty thuộc Tập đoàn ANA. "Thông tin liên quan đến thông tin cá nhân" trong Chương 1 này có nghĩa là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống mà không thuộc phạm vi của thông tin cá nhân, thông tin cá nhân ẩn danh hoặc thông tin cá nhân đã khử nhận dạng như được định nghĩa tại Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân (Đạo luật số 57 của 2003) của Nhật Bản.
(Ví dụ về thông tin liên quan đến thông tin cá nhân)
Thông tin chi tiết về cookie, mã định danh quảng cáo (IDFA/GAID), thông tin vị trí, mã định danh thiết bị duy nhất và địa chỉ IP, như được liệt kê tại "(5) Dữ liệu hệ thống và CNTT, bao gồm cả thông tin về việc sử dụng trang web và ứng dụng di động của ANA" của "4. Thu thập thông tin cá nhân", qua đó ANA không thể xác định được một cá nhân cụ thể.
(Ví dụ về việc nhận thông tin liên quan đến thông tin cá nhân)
Thu thập mã định danh quảng cáo từ các bên thứ ba hoặc các công ty thuộc Tập đoàn ANA để phân phối quảng cáo
Nếu chúng tôi liên kết thông tin liên quan đến thông tin cá nhân đó với thông tin cá nhân của khách hàng do ANA hoặc một công ty thuộc Tập đoàn ANA nắm giữ và sử dụng thông tin đó làm thông tin cá nhân, thì chúng tôi sẽ xin sự đồng ý trước của khách hàng và xử lý thông tin đó một cách phù hợp theo mục đích sử dụng được quy định tại "3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân" trừ khi chúng tôi có mục đích đã xác định khác.
6. Lựa chọn của khách hàng
Về nguyên tắc, ANA thu thập thông tin cá nhân phù hợp với nguyện vọng của khách hàng. Khách hàng có thể gặp bất lợi nếu từ chối cung cấp thông tin cá nhân, chẳng hạn như không thể sử dụng nhiều loại dịch vụ khác nhau do ANA cung cấp hoặc không thể nhận thông báo về các chương trình và thông tin khác từ ANA vì một phần chức năng trong hệ thống của ANA không thể vận hành và do đó không khả dụng. Vui lòng lưu ý rằng khách hàng có thể thay đổi thông tin liên hệ cũng như thay đổi quyết định có hoặc không nhận tạp chí dưới dạng thư điện tử bất cứ lúc nào khách hàng mong muốn, theo phương thức được ANA chỉ định riêng.
7. Tiết lộ và cung cấp thông tin cho bên thứ ba
(1) Khi ANA tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba
ANA sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoại trừ các trường hợp dưới đây. Ngoài ra, thông tin cá nhân của khách hàng chứa thông tin nhạy cảm sẽ không được tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba trong mọi trường hợp, trừ khi được pháp luật và quy định cho phép hoặc có sự đồng ý của khách hàng. Lưu ý rằng việc cung cấp thông tin trên cơ sở sử dụng chung dữ liệu và ủy thác kinh doanh không được xem là cấu thành việc tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cho bên thứ ba.
- Đã có được sự đồng ý của khách hàng.
- Việc tiết lộ hoặc cung cấp thông tin trong phạm vi pháp luật hoặc quy định cho phép.
- Việc tiết lộ thông tin là bắt buộc để bảo vệ tính mạng, sức khỏe của con người hoặc tài sản trong trường hợp việc xin sự đồng ý của khách hàng gặp khó khăn.
- Việc tiết lộ thông tin là bắt buộc để phối hợp công vụ của cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương, và trong trường hợp việc xin sự đồng ý của khách hàng có khả năng gây cản trở đến công tác quản lý công vụ.
- Việc tiết lộ hoặc cung cấp thông tin dưới dạng dữ liệu thống kê (ở định dạng không tiết lộ danh tính của khách hàng).
- Việc cung cấp thông tin do kết quả của việc tiếp quản kinh doanh từ việc sáp nhập, tách công ty, chuyển nhượng hoạt động kinh doanh hoặc hình thức khác.
- Việc cung cấp thông tin phù hợp với các thủ tục theo quy định pháp luật, với điều kiện là các thông tin sau có thể được kiểm tra một cách dễ dàng bởi chính khách hàng thông qua trang web của ANA v.v. và khách hàng không tuyên bố từ chối cung cấp thông tin của họ.
- Mục đích thu thập thông tin là nhằm cung cấp thông tin này cho bên thứ ba
- Các mục dữ liệu cá nhân cụ thể được cung cấp cho bên thứ ba
- Phương thức cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
- Việc cung cấp thông tin sẽ bị đình chỉ theo yêu cầu của khách hàng
- Phương thức tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
(2) Các bên thứ ba mà ANA có thể tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng
ANA có thể tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho các bên tiếp nhận sau đây.
- Các công ty liên kết: ANA có thể tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho các công ty thuộc Tập đoàn ANA và các tổ chức liên quan đến Tập đoàn ANA.
- Nhân viên của ANA: ANA có thể tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho những nhân viên của ANA đã được ủy quyền và cần thiết phải truy cập dữ liệu đó.
- Các nhà cung cấp dịch vụ: ANA có thể tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để thực hiện một số dịch vụ nhất định, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ CNTT (bao gồm nhà cung cấp máy chủ dữ liệu và dịch vụ đám mây), nhà cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu, nhà cung cấp dịch vụ phân phối quảng cáo và đơn vị tư vấn pháp lý.
8. Sử dụng chung dữ liệu
ANA có thể chia sẻ thông tin cá nhân của khách hàng như sau.
| Phạm vi chủ thể có thể sử dụng chung dữ liệu | Các công ty thuộc Tập đoàn ANA (English only) |
|---|---|
| Mục đích sử dụng dữ liệu bởi người dùng |
|
| Các mục thông tin cá nhâ n sẽ được chia sẻ | Mã số hội viên ANA Mileage Club của khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử, thông tin việc làm (tên công ty, phòng ban/bộ phận mà khách hàng trực thuộc, chức danh, địa chỉ, số điện thoại, số fax), địa chỉ nhận thư, thông tin hộ chiếu, thông tin về thể chất và y tế liên quan đến hạn chế bay, hạn chế về chế độ ăn uống, thông tin thanh toán bao gồm thông tin chi tiết thẻ của tín dụng/ghi nợ và các phương thức thanh toán khác, thông tin chi tiết về kế hoạch và sắp xếp chuyến đi, bao gồm cả các chuyến bay với ANA và các hãng hàng không khác, nơi ở và các sắp xếp vận chuyển khác, loại thẻ hội viên, trạng thái hội viên, khu vực hội viên, trạng thái dặm bay, số thẻ tín dụng và ngày hết hạn, lịch sử sử dụng thẻ tín dụng và các thông tin liên quan, nhu cầu sử dụng xe lăn hoặc sắp xếp đặc biệt khác, thông tin đặt và hủy chuyến bay, lịch sử sử dụng chuyến bay và các dịch vụ khác, thông tin chi tiết các câu hỏi, yêu cầu và khiếu nại có trong các trao đổi với khách hàng; thông tin về việc sử dụng trang web và ứng dụng di động của ANA, bao gồm cả cookie và nhật ký hoạt động trên trang web, v.v. |
| Tên, địa chỉ, và đại diện c ủa bên chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân | ANA Holdings Inc. Shiodome City Center, 1-5-2, Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản 105-7140 Koji Shibata, Chủ Tịch & Giám Đốc Điều Hành |
9. Ủy thác kinh doanh
Khi cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng, ANA có thể ủy thác một phần của hoạt động kinh doanh của ANA cho các bên thứ ba mà thông tin cá nhân cũng có thể được tiết lộ cho bên thứ ba này trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Trong các trường hợp này, ANA sẽ thực hiện các biện pháp phù hợp trong việc quản lý và giám sát bên thứ ba nói trên nhằm bảo vệ việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng, bao gồm cả việc ký kết các thỏa thuận về xử lý thông tin cá nhân này.
10. Chuyển thông tin ra bên ngoài Nhật Bản
Tùy thuộc vào điểm đích của chuyến bay của khách hàng, ANA có thể chuyển thông tin cá nhân của khách hàng (tên, số hộ chiếu và thông tin chi tiết về chuyến đi, v.v..) ra ngoài Nhật Bản. Quý khách có thể tìm thấy các quốc gia nơi ANA khai thác chuyến bay trên trang web của ANA. Các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà thông tin cá nhân của khách hàng được chuyển đến có thể không có hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân tương đương với hệ thống của Nhật Bản.
Nếu ANA cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho các tổ chức kinh doanh bên thứ ba nằm ngoài Nhật Bản, bao gồm cả các công ty được ủy thác và các đối tác, để sử dụng chung dữ liệu, ANA sẽ cung cấp thông tin dựa trên sự đồng ý của khách hàng, trừ khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- (1) khi bên thứ ba nằm ở một quốc gia mà pháp luật và quy định đã xác định là quốc gia có hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân tương đương với hệ thống của Nhật Bản; hoặc
- (2) khi bên thứ ba có sẵn hệ thống để họ có thể liên tục thực hiện các biện pháp tương đương với những biện pháp mà những tổ chức kinh doanh xử lý thông tin cá nhân tại Nhật Bản nên sử dụng.
Trong trường hợp (2) nêu trên, ANA sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và thích hợp để đảm bảo rằng bên thứ ba liên tục thực hiện các biện pháp tương đương. Nếu quý khách muốn biết thông tin chi tiết về các biện pháp của ANA, vui lòng đưa ra yêu cầu theo nội dung tại "12. Yêu cầu xử lý thông tin cá nhân".
11. Quản lý thông tin cá nhân
Khi nhận thông tin cá nhân của khách hàng, ANA sẽ quản lý thông tin đó một cách thích hợp và thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết để tránh tình trạng lộ lọt, mất hoặc thay đổi thông tin. ANA đảm bảo rằng các thành viên trong ban quản trị và nhân viên được tập huấn một cách phù hợp về quy trình xử lý thích hợp để bảo vệ an toàn thông tin có thể xác định danh tính khách hàng cá nhân. Thời gian lưu giữ thông tin cá nhân thích hợp sẽ được thiết lập theo mục đích mà thông tin đó được sử dụng. Sau khi đạt được mục đích của thông tin, ANA sẽ hủy thông tin liên quan bằng phương pháp thích hợp.
Nếu quý khách muốn biết thông tin chi tiết về các biện pháp quản lý an toàn, vui lòng đưa ra yêu cầu theo theo nội dung tại "12. Yêu cầu xử lý thông tin cá nhân".
- Để biết chính sách hành động của ANA nhằm mục đích bảo mật thông tin, vui lòng tham khảo "Bảo mật thông tin của Tập đoàn ANA (English only)".
12. Yêu cầu xử lý thông tin cá nhân
Nếu ANA nhận được yêu cầu từ khách hàng, được gửi đúng theo cách thức quy định, đề nghị tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, bổ sung, chấm dứt sử dụng, hủy hoặc cung cấp thông tin liên quan đến các biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân được đề cập tại "10. Chuyển thông tin ra bên ngoài Nhật Bản" và "11. Quản lý thông tin cá nhân" ("tiết lộ, v.v..") liên quan đến thông tin cá nhân của khách hàng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu do ANA nắm giữ thì yêu cầu này sẽ được xử lý theo pháp luật và quy định như sau, trong khoảng thời gian và phạm vi hợp lý, sau khi xác minh rằng yêu cầu được gửi bởi chính khách hàng.
(1) Yêu cầu tiết lộ
Các mục thông tin cá nhân, mục đích sử dụng, hoặc hồ sơ cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba sẽ được tiết lộ theo yêu cầu của khách hàng.
(2) Yêu cầu chỉnh sửa, xóa hoặc bổ sung
Việc chỉnh sửa, xóa hoặc bổ sung thông tin cá nhân sẽ được tiến hành trong phạm vi thích hợp và khả thi sau khi xem xét kỹ lưỡng yêu cầu.
(3) Yêu cầu chấm dứt sử dụng hoặc hủy
Việc sử dụng các mục thông tin cá nhân do khách hàng chỉ định sẽ chấm dứt và thông tin liên quan sẽ bị hủy nếu khách hàng mong muốn, trong phạm vi thích hợp và khả thi và phù hợp với yêu cầu đã gửi.
Tuy nhiên, vui lòng lưu ý rằng các yêu cầu này có thể cản trở việc cung cấp cho khách hàng các dịch vụ mà họ đã từng sử dụng hoặc có thể cản trở việc cung cấp dịch vụ theo mong muốn của khách hàng.
(4) Yêu cầu cung cấp thông tin về các biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân
Thông tin sau đây sẽ được cung cấp theo yêu cầu của khách hàng.
- Thông tin chi tiết về các biện pháp quản lý an toàn do ANA thực hiện khi nhận thông tin cá nhân của khách hàng
- Thông tin chi tiết về các biện pháp mà ANA thực hiện khi cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba ở ngoài Nhật Bản (trong trường hợp tại "10. Chuyển thông tin ra bên ngoài Nhật Bản" (2))
ANA có thể không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng nếu việc thực hiện các yêu cầu này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của ANA, dẫn đến việc vi phạm pháp luật và quy định, hoặc gián đoạn việc quản lý an toàn thông tin cá nhân.
13. Gửi yêu cầu tiết lộ, v.v.
Phương pháp gửi yêu cầu tiết lộ, v.v. hoặc thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân ("yêu cầu tiết lộ, v.v.") mà ANA nhận được từ khách hàng và thông tin liên hệ như sau.
Yêu cầu tiết lộ, v.v.
(1) Phương thức gửi yêu cầu
[Nếu quý khách mong muốn nhận phản hồi đối với yêu cầu tiết lộ của mình qua thư tín]
Vui lòng gửi các giấy tờ được yêu cầu qua bưu điện đến địa chỉ dưới đây.
Địa chỉ:
Bộ phận hỗ trợ Xử lý Thông tin Cá nhân, ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD
1-331-90 Kaminoshima-cho, Nagasaki-shi, Nagasaki, 850-0078 Nhật Bản
[Nếu quý khách mong muốn nhận phản hồi đối với yêu cầu tiết lộ của mình bằng định dạng tệp điện tử]
Vui lòng gửi các giấy tờ được yêu cầu qua biểu mẫu web (webform) được liệt kê trên trang web của ANA.
(2) Giấy tờ được yêu cầu
Mẫu yêu cầu
Yêu cầu tiết lộ v.v. của khách hàng có thể không được chấp nhận nếu thiếu bất kỳ thông tin được yêu cầu nào.
Giấy tờ được yêu cầu để xác minh danh tính cá nhân, v.v.
- (Đối với cá nhân)
- (1) Một bản sao của một trong các tài liệu sau: Giấy phép lái xe, Hộ chiếu, CCCD (chỉ cần mặt trước), Giấy chứng nhận khuyết tật, Thẻ cư trú
- (Đối với người đại diện)
Ngoài tài liệu tại "(Đối với cá nhân)," cần phải có các loại giấy tờ được mô tả tại (1) và (2) dưới đây.- (1) Giấy ủy quyền (đại diện theo pháp luật phải cung cấp văn bản xác nhận)
- (2) Giấy tờ xác định người đại diện (Một bản sao một trong các giấy tờ sau: Giấy phép lái xe, Hộ chiếu, CCCD (chỉ cần mặt trước), Giấy chứng nhận khuyết tật, Thẻ cư trú)
(3) Phí
Phí sẽ được áp dụng tùy theo từng loại yêu cầu. Đối với việc tiết lộ những thông tin về các lần đặt vé và thông tin lên máy bay, mỗi chuyến bay sẽ được tính là một mục tiết lộ thông tin. Xin lưu ý rằng quy trình xử lý có thể khác nhau tùy theo pháp luật và quy định tại quốc gia liên quan.
- Vui lòng lưu ý rằng xác nhận đặt vé ANA, xác nhận lên máy bay và cập nhật thông tin hội viên ANA Mileage Club, v.v. được xử lý trên trang web của ANA (www.ana.co.jp) hoặc tại tổng đài điện thoại của ANA. Yêu cầu sẽ chỉ được chấp nhận nếu danh tính khách hàng được xác minh.
14. Tắt cookie và định danh quảng cáo
- (1) Tắt cookie
Vui lòng tham khảo "5. Tắt cookie" trong Chính sách cookie của ANA. - (2) Tắt định danh quảng cáo
ANA thu thập và sử dụng định danh quảng cáo ("Mã Định Danh cho Nhà Quảng Cáo (IDFA)" cho hệ điều hành iOS của Apple, "ID quảng cáo Google (GAID)" cho hệ điều hành Android của Google, v.v..)
Vui lòng thiết lập cấu hình cài đặt trên thiết bị của quý khách như sau nếu quý khách muốn ngừng việc phân phối quảng cáo sử dụng các mã định danh quảng cáo.
15. Sửa đổi Chính Sách Về Quyền Riêng Tư
ANA có thể sửa đổi Chính Sách Về Quyền Riêng Tư này. Nếu có bất kỳ sửa đổi nào, các thông tin chi tiết sẽ được đăng tải trên trang web của ANA (www.ana.co.jp).
ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
Shinichi Inoue, Chủ Tịch & Giám Đốc Điều Hành
Shiodome-City Center, 1-5-2, Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo 105-7140, Nhật Bản
Chapter 2. Handling of personal data of EEA and UK residents by ANA
1. Introduction
This Chapter 2 provides additional information about the handling of personal data of customers and other individuals in the European Economic Area ("EEA") and/or the United Kingdom ("UK") in accordance with EU General Data Protection Regulation 2016/679 ("GDPR") and the UK Data Protection Act 2018 ("DPA 2018") and other national and international data protection and privacy laws in the EEA and UK (collectively, "Data Protection Laws").
Please note that the UK's laws are similar to those in the EEA, and customers from both jurisdictions have very similar rights. Accordingly, references to the GDPR in this Chapter should also be read as references to corresponding UK law.
The consent shall be given or authorized by the holder of parental responsibility in the event that a customer under the age of 16 uses ANA's service. Customer's consent to this Privacy Policy must be obtained in the event that a person such as family member applies for ANA's service on behalf of the customer.
In the event that any provisions of this Chapter 2 contradict those of Chapter 1, the provisions of this Chapter 2 shall prevail.
2. The controller of personal data
The controller of your personal data is ANA.
ANA protects personal data which is collected and used by controllers (who make decisions about how and why your personal data is used) and processors (who act on the controller's written instructions) on the basis of Data Protection Laws.
3. Our legal basis for processing personal data
ANA protects your personal data by ensuring that it can only be used to the extent necessary for specific purposes (as set out in Part 3 of Chapter 1 of this Privacy Policy) and by requiring that there is a legal basis for each processing activity on the basis of Data Protection Laws.
ANA may process customer personal data on one or more of the following legal basis:
- (1) When your consent is obtained for the processing (Article 6(1)(a) GDPR)
Consent will usually only be relied upon for promotional and marketing related processing, or in some cases, in relation to sensitive personal data. - (2) When processing is necessary in order to perform or take steps to enter into a contract (Article 6(1)(b) GDPR).
This is typically when we process customer information which is essential to providing our services, including a customer's identity, contact, payment and travel details, etc. - (3) When ANA needs to process the data to comply with a legal obligation (Article 6(1)(c)).
This includes the requirement to share personal data with customs and immigration authorities or law enforcement, as well as ANA's legal obligations towards its staff and customers. - (4) When the processing is required to protect your, or a third party's, vital interests (Article 6(1)(d)), for example in the event of a medical emergency.
- (5) When the processing of personal data is required for legitimate interests of ANA or a third party, and these interests are not overridden by your rights under Data Protection Laws (Article 6(1)(f) GDPR).
This includes the use of personal data necessary to operate ANA's business and also to maintain, develop and improve its goods and services and provide the best possible customer experience.
4. Request about processing of personal data
(1) Data Protection Laws provide you with the following legal rights:
- Request for access: You can request copies of your personal data and details of how we process it.
- Request for rectification: Rectifications to personal data will be undertaken where possible after due review of the request.
- Request for erasure: You may request that we erase all or part of the personal data we hold about you. We will consider your request and, where the personal data is no longer required or the law does not permit us to continue to retain it, we will erase it.
- Request for data portability: You can request a copy of your personal data in a structured, common, machine-readable format. This only applies to personal data which we obtain from you and process on the basis of your consent or in order to perform a contract, and which is processed by automated means.
- Objections to processing: You can object to processing which is carried out for ANA's or a third party's legitimate interests or for the purpose of direct marketing. We will cease processing customer's information unless we can prove any legitimate grounds to show that the legitimate interests override the customer's interests. If you object to direct marketing, we will cease the processing.
- Restrictions to processing: You can restrict our processing of the customers' personal data under certain circumstances. Where this applies, any processing of your personal data (other than storing it) will only be lawful with your consent or where required for legal claims, protecting certain rights or important public interest reasons.
- Withdrawal of consent: If we rely on consent to process your personal data, you have the right to withdraw that consent at any time.
Please note, the rights set out above are not absolute and do not apply in every situation. There are also legal exemptions which apply in some situations and mean a request may be refused. If the request is refused, we will inform you of the reasons for this when we respond.
Records of requests made to us will be retained so that we can demonstrate that we have complied with the legal obligations.
(2) Method for submitting a request
You can exercise your rights free of charge (except in the case of unreasonable, excessive or repeated requests in which case we may charge a fee or refuse the request). The method for submitting a request and contact information are as follows.
(Website)
Please send the required documents via the webform listed on ANA's website.
(Required documents)
(3) Responding to a request
We will respond without undue delay and usually within one month. We may, in some cases, ask for identification or (if you are making the request on behalf of a third party) proof of your authority to submit a request. If your request is particularly complex or you have made a number of requests, it may take longer to provide a detailed response. Please also bear in mind that there are exceptions to the rights above and some situations where they do not apply.
If you are not satisfied with our response to a data protection request or if you think your personal data has been mishandled, then you have the right to complain to a supervisory authority. Please see Part 9 of this Chapter 2 ("Lodging a complaint with an authority") for further details.
5. Data sharing which is necessary to provide goods or services
ANA's goods and services are provided with the assistance of other companies and organizations and often ANA will need to share personal data with third parties in order to run its business. These third parties include:
- (1) Other companies in the ANA Group
- (2) Organizations with which ANA is legally required to share personal data
including: government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. - (3) Service providers
including: subcontractor handling ANA flights, airports and airlines whom we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, etc.
Where ANA instructs companies, contractors or service providers to process data on its behalf, then it will ensure that it does so pursuant to a contract which meets the requirements of applicable Data Protection Laws.
6. Marketing communications
ANA sends out marketing communications from time to time to notify interested persons of news and provide details of goods and services which may be of interest to them. ANA will only do this if the recipient has consented to receive marketing or if they are an existing customer who purchased goods or services from ANA and were given the opportunity to opt-out from marketing at the time but chose not to do so.
7. Where your personal data is stored and transferred
ANA is located in Japan and many of the service providers and other organizations with whom we share your personal data will be located in jurisdictions outside the EEA and UK. It should be noted that Japan has been recognized by the European Commission as providing adequate protection for personal data.
When transferring personal data to third parties ANA will ensure that it complies with the requirements of Data Protection Laws, including the EU-Japan adequacy decision and the onward transfer requirements under the related Japanese laws. However, please note that recipients outside the EEA and UK may be subject to national laws which do not necessarily provide equivalent protection for your personal data. If you would like more information regarding where your personal data is stored and transferred, please contact ANA using the details set out in Part 13 of this Chapter 1 ("Submission of a request for disclosure, etc.").
8. Retention of personal data
ANA retains customers' personal data until the purpose of use is achieved. Particularly, ANA has set the retention period for personal data as follows. For most other personal data, the appropriate retention period will be determined based on the nature of the information and the purpose for having it by reference to legal and accounting requirements and our business needs.
- (1) Personal data of ANA Mileage Club membership
Until withdrawal of the ANA Mileage Club membership - (2) Personal data of passengers
Until completion of transportation and related services stipulated in Conditions of Carriage for Domestic Flights and Conditions of Carriage for International Flights - (3) Other personal data
Required period for the purpose which customers have consented
9. Lodging a complaint with an authority
Customers have the right to lodge a complaint on the processing of their personal data with the data protection authority having jurisdiction over their residence.
- (1) EEA residents: Please contact your national supervisory authority, details of which can be found on the European Data Protection Board's website (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).
- (2) UK residents: Please contact the Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk).
10. The contact information of the controller and ANA's Data Protection Officer
Controller: ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
Address: Shiodome City Center, 1-5-2 Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
Data Protection Officer email: dataprotection@ana.co.jp
- Please note that this e-mail address is for data protection related matters only.
- For requests for processing of personal data (access, erasure, rectification, etc.), please refer to Part 4 of this Chapter 2 (Request about processing of personal data, (2) Method for submitting a request).
- For inquiries regarding reservations, tickets, baggage, ANA Mileage Club, services, etc., please access Contact Information in Each Region and ANA Branch Office.
- Please choose your city and language.
Chapter 3. Handling of personal information of China residents by ANA
Besides Chapter 1, Chapter 3 also applies to the handling of personal information of persons residing in the People's Republic of China (hereinafter, "China") based on China's Personal Information Protection Law and related regulations (hereinafter, "PIPL etc."). In the event that any provisions of this chapter contradict those of chapter 1, the provisions of this chapter shall prevail.
1. Introduction
A guardian's consent or permission must be obtained in the event that a customer under the age of 18 uses ANA's service. In the event that a person such as a family member applies for ANA's service on behalf of the customer, the consent of the customer (when he/she is under the age of 14, his/her guardian) to this Privacy Policy must be obtained.
2. Collection of sensitive personal information
For the purpose of use, ANA may handle personal information that can be classified as sensitive personal information under PIPL etc., such as information about one's passport, health condition, payment, or accommodations.
Since sensitive personal information can negatively affect the interests of customers if it is leaked or used unlawfully (for example, it is likely that individual dignity will be damaged or that personal safety and asset security will be put at risk), ANA will carefully manage such information and handle it in a lawful manner.
3. Retention period for personal information
ANA will retain the customer's personal information until the purpose of use is achieved. In particular, ANA sets the retention period for personal information as follows.
- (1) Personal information of ANA Mileage Club membership
Until ANA Mileage Club membership cancellation - (2) Passengers' personal information
Until the completion of transportation and related work stipulated in the Conditions of Carriage for Domestic Flights and Conditions of Carriage for International Flights - (3) Other personal information
The shortest required period for the purpose to which customers have consented
4. Technology and measure to protect customers' personal information
- (1) ANA takes security measures to protect customers' personal information from leakage, alteration or loss. Specifically, ANA takes the following measures to protect customers' personal information.
- ANA establishes and implements an internal management system and operational rules relating to the protection of personal information.
- ANA conducts classification management for personal information.
- ANA develops website with https and sets SSL encryption to secure important customers' data (credit card information, etc.) communication between the customers' web browser and the server.
- ANA uses encryption technology for protecting personal information.
- ANA allocates access rights reasonably and controls access, so that access by unauthorized persons to personal information will be prevented.
- In order to raise employee awareness of the importance of protecting personal information, ANA provides education and training on security and privacy protection.
- ANA establishes and implements emergency response plans for personal information incidents.
- (2) ANA will take all reasonable and practicable steps to ensure that no irrelevant personal information is collected. ANA will only retain customers' personal information for the shortest period of time required to achieve the purposes stated in this Privacy Policy, unless an extension of the retention period is permitted by law.
- (3) In the event of a personal information incident, ANA will promptly inform customers of the relevant circumstances of the incident in accordance with the requirements of PIPL, etc. and report to the regulatory authorities.
5. Request about handling of Personal Information
In the event that ANA receives a request regarding the personal information it holds of a customer who is a resident of China, the request will be handled in a reasonable timeframe and scope in accordance with PIPL, etc. and Chapter 1 "Part 12 Request about handling of Personal Information". In responding to the request, ANA may confirm that it was submitted by the customer himself/herself.
(1) Request for withdrawal of consent
If the handling of the customer's personal information is based on his/her consent, the customer has the right to withdraw such consent.
Personal information items designated by the customer will be deleted in accordance with the customer's request, wherever possible and appropriate.
However, please note that such deletion may prevent customers from being provided with services that they had utilized, or may impede the provision of services in accordance with their wishes.
(2) Request for interpretation/explanation of Privacy Policy
Customers have the right to ask for the interpretation/explanation of this Privacy Policy.
(3) Methods for submission of a request
Customers may submit a request by following methods.
1. Submission of a request
Website:
Please send the required documents via the webform listed on ANA's website.
2. Required documents
Application form
Documents required for confirmation of identification of individual, etc.
- (For individuals)
- (1) A Copy of one of the followings: Official ID Card with a photo, such as Driver's License, Passport, etc.
- (For representatives)
In addition to "(For individuals)," the following documents described in (1) and (2) below are required.- (1) Power of Attorney (legal representatives must provide a certifying document)
- (2) Documents to identify the representative (A Copy of one of the followings: Official ID Card with a photo, such as Driver's License, Passport, etc.)
3. Contact Desk
China
4008-82-8888
(Charged)
6. Provision to third parties and transfer outside China
When ANA provides personal information of customers to third parties (including the cases of provision due to shared use and business entrustment that involves the transfer of such information outside China), it will do so in accordance with PIPL, etc.
7. Change of purposes of use of personal information
In the case of a change to the purposes of use of personal information, ANA will announce the revised Privacy Policy in advance on ANA website (www.ana.co.jp) and ANA will use personal information in accordance with the new purposes of use of personal information after obtaining consent from customers.
8. Basic information of Controller of personal information
ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
Address: Shiodome City Center, 1-5-2 Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
Chapter 4. Handling of personal information of California residents by ANA
Last updated on April 1, 2026
Besides Chapter 1, Chapter 4 also shall apply to the handling of personal information of persons residing in California, United States of America based on the California Consumer Privacy Act of 2018 as amended under the California Privacy Rights Act of 2020 (hereinafter "CCPA"). In the event that any provisions of this chapter contradict those of chapter 1, the provisions of this chapter shall prevail.
The terms used in this chapter are based on the definitions provided in CCPA. For example, the term "sale" means ANA's selling, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring, or otherwise communicating orally, in writing, or by electronic or other means, a consumer's personal information to a third party for monetary or other valuable consideration. The term "sharing" means ANA's sharing, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring, or otherwise communicating orally, in writing, or by electronic or other means, a consumer's personal information to a third party for cross-context behavioral advertising, whether or not for monetary or other valuable consideration. However, if ANA concludes an appropriate agreement concerning the handling of personal information with a third party, the activities mentioned above are not regarded as "sale" from the perspective of CCPA.
1. Acquisition and use of personal information
Personal information collected by ANA in the preceding 12 months or likely to be collected in the future is classified as defined in the following table. ANA uses such information for the purposes set forth in Chapter 1, Part 3 (Purpose of using personal information). It will acquire such personal information directly from customers.
| Type of personal information collected | Example of personal information |
|---|---|
| Identifiers (name or symbol, etc. used to uniquely identify a particular subject) | The customer's name, address, telephone number, fax number, mailing address, email address, passport information, and ANA Mileage Club membership number (10 digit number), personal online identifier, etc. |
| Additional data subject to the California Customer Records statute (personal information categories in Cal. Civ. Code Sec. 1798.80(e)) | The customer's physical and medical information relating to flying, credit card number, and payment information including details of credit/debit card and other payment methods, etc. |
| Characteristics of protected classifications under California or federal law | The customer's dietary restrictions, etc. |
| Commercial information | The type of customer's ANA Mileage Club membership card, membership status, membership area, mileage status, credit card expiration date, usage history of credit card and related information, need for wheelchair or other special arrangement, flight reservation and cancellation information, usage history of flights and other services, details of travel plans and arrangements, including flights with ANA and other airlines, accommodations, and other transportation arrangements, information contained in correspondence with customers, details of inquiries, requests and complaints, etc. |
| Internet or other electronic network activity information | Information such as that on how customers use the ANA website and mobile application, including details on cookies, advertising identifiers (IDFA/GAID), location information, unique device identifiers, IP address, details on OS and browser type, etc., and website activity logs |
| Professional or employment-related information | Employment information (company name, division/department the customer belongs to, title, address, telephone number, fax number) and related information |
| Sensitive personal information | Passport information, information on physical condition or disease of the customer relevant to his/her boarding, the customer's dietary restrictions, the necessity to arrange for a wheelchair, and location information, etc. |
2. The disclosure of personal information
- (1) Sale of personal information
ANA does not sell customers' personal information (including personal information concerning minors) to any third parties, and has not sold the same in the past 12 months. - (2) The sharing of personal information
The types of personal information that ANA may share with third parties in the future, and the types of personal information that ANA has shared with third parties in the past 12 months and the types of third parties with whom ANA has shared personal information during the said period are shown below. ANA shares such personal information with third parties in order to conduct marketing activities (including personalized advertisements), such as provision of information on events and campaigns. ANA will not share the personal information of a customer with a third party if ANA has actual knowledge that the customer is a minor.
| Type of personal information shared | Example of personal information | Type of third party ANA shared personal information with in the past 12 months |
|---|---|---|
| Internet or other electronic network activity information | Information such as that on how customers use the ANA website and mobile application, including details on cookies, advertising identifiers (IDFA/GAID), location information, unique device identifiers, IP address, details on OS and browser type, etc., and website activity logs | Ad network |
- (3) Disclosure of personal information for business purposes
The types of customers' personal information that ANA has disclosed in the past 12 months for business purposes and the types of third parties to which such personal information has been disclosed are shown below. ANA discloses these types of personal information to third parties for the purposes specified in Chapter 1., Part 3. (Purpose of using personal information) and Part 8. (Joint use).
| Type of personal information disclosed | Example of personal information | Types of third parties to which the personal information has been disclosed in the past 12 months |
|---|---|---|
| Identifiers (name or symbol, etc. used to uniquely identify a particular subject) | The customer's name, address, telephone number, fax number, mailing address, email address, passport information, and ANA Mileage Club membership number (10 digit number), personal online identifier, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Additional data subject to the California Customer Records statute (personal information categories in Cal. Civ. Code Sec. 1798.80(e)) | The customer's physical and medical information relating to flying, credit card number, and payment information including details of credit/debit card and other payment methods, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Characteristics of protected classifications under California or federal law | The customer's dietary restrictions, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, etc. |
| Commercial information | The type of customer's ANA Mileage Club membership card, membership status, membership area, mileage status, credit card expiration date, usage history of credit card and related information, need for wheelchair or other special arrangement, flight reservation and cancellation information, usage history of flights and other services, details of travel plans and arrangements, including flights with ANA and other airlines, accommodations, and other transportation arrangements, information contained in correspondence with customers, details of inquiries, requests and complaints, etc. | Other companies in the ANA Group, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Internet or other electronic network activity information | Information such as that on how customers use the ANA website and mobile application, including details on cookies, advertising identifiers (IDFA/GAID), location information, unique device identifiers, IP address, details on OS and browser type, etc., and website activity logs | Other companies in the ANA Group, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Professional or employment-related information | Employment information (company name, division/department the customer belongs to, title, address, telephone number, fax number) and related information | Other companies in the ANA Group, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
| Sensitive personal information | Passport information, information on physical condition or disease of the customer relevant to his/her boarding, the customer's dietary restrictions, the necessity to arrange for a wheelchair, and location information, etc. | ANA Group companies, subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. |
3. Sensitive personal information
ANA does not use or disclose sensitive personal information of customers for any purpose other than certain purposes permitted under the CCPA. ANA does not collect or process sensitive personal information of customers for the purpose of inferring characteristics about customers.
4. Retention of personal information
ANA retains customers' personal information until the purpose of use is achieved. Particularly, ANA has set the retention period for personal information as follows. For most other personal information, the appropriate retention period will be determined based on the nature of the information and the purpose for having it by reference to legal and accounting requirements and our business needs.
- (1) Personal information of ANA Mileage Club membership
Until withdrawal of the ANA Mileage Club membership - (2) Personal information of passengers
Until completion of transportation and related services stipulated in Conditions of Carriage for Domestic Flights and Conditions of Carriage for International Flights - (3) Other personal information
Required period for the purpose which customers have consented.
5. Request about handling of personal information
Customers residing in California have the following rights concerning their personal information:
(1) Right to know
Customers have the right to make a request to ANA for the disclosure of the following information regarding their personal information collected/used/disclosed by ANA within the 12 months before the date of request (hereinafter "Right to know"), up to twice in 12 months.
- Type of the customer's personal information collected by ANA
- Source of the collection of such personal information
- Business or commercial purposes for the collection of such personal information
- Type of third party with which such personal information has been shared
- The customer's specific personal information collected by ANA
- Type of the customer's personal information disclosed by ANA for a business purpose
- Type of third parties to which each type of such personal information has been disclosed
(2) Right to delete
Customers have the right to make a request to ANA for the deletion of their certain personal information collected by ANA (hereinafter "Right to delete").
(3) Right to correct
Customers have the right to request ANA to correct incorrect personal information held by ANA (hereinafter the "Right to correct").
(4) Right to opt-out of sharing
Customers have the right to direct ANA to cease sharing their personal information with a third party (hereinafter the "Right to opt-out of sharing").
When, among the rights set out above, exercising the right to know, the right to delete or the right to correct, please contact us using any of the following methods. Once ANA receives such a request, it will be handled according to the related laws and regulations within a reasonable timeframe and manner, after confirming, through the procedures for individual identification described below, that the request was submitted by the customer himself/herself.
1. Submission of a request
Website:
Telephone:
U.S.
1-800-235-9262
(Toll-free)
310-782-3011
(Charged)
2. Procedures for individual identification
- (For individuals)
Upon receiving a request for the exercise of the right to know, the right to delete or the right to correct, ANA will ask the customer to submit information sufficient to confirm that such request was submitted by such customer himself/herself, such as his/her name and email address, and compare the submitted information with the information held by ANA. - (For representatives)
In addition to the information required for the identification of individual in "(For individuals)," the customer needs to submit a certificate signed by him/her certifying that the representative is authorized to exercise rights on his/her behalf. In addition, ANA may ask the customer to directly contact ANA to confirm that he/she has granted the representative authority to exercise the right to know, the right to delete or the right to correct.
When, among the rights set out above, exercising the right to opt-out of sharing, please contact us using any of the following methods or through the link below. Once ANA receives such a request, it will be handled according to the related laws and regulations within a reasonable timeframe and manner.
ANA responds to an opt-out preference transmitted through the Global Privacy Control and handles it as a valid request based on the right to opt-out of sharing. Please refer to Global Privacy Control for how to set the Global Privacy Control.
As a rule, ANA will not treat customers who have submitted such requests in a discriminatory manner, such as changing their services. Even so, please note that deletion requests may prevent customers from receiving services which they have been provided with, or may impede the provision of services that are in accordance with their wishes.
6. Contact for inquiries
Website:
Telephone:
U.S.
1-800-235-9262
(Toll-free)
310-782-3011
(Charged)
Chapter 5. Handling of personal data of Thailand residents by ANA
1. Introduction
This Chapter 5 provides additional information about the collection, use, or disclosure ("processing") of personal data of customers and other individuals in the Kingdom of Thailand ("Thailand") in accordance with the Personal Data Protection Act of Thailand B.E. 2562 (A.D. 2019) ("PDPA").
If consent is required for processing of personal data relevant to the use of ANA's services of customers who are minors, quasi-incompetents or incompetents under the law of Thailand and cannot lawfully give consent by themselves, consent of the holder of parental responsibility over the child, their curators or custodians (as the case may be) shall also be obtained. If customers are under the age of 10, only consent of the holder of parental responsibility over the child shall be obtained.
If ANA is not aware that the customers are minors, quasi-incompetent persons or incompetent persons prior to the collection of their personal data, upon learning that we have collected personal data of minors without the consent of the holder of parental responsibility over the child (when it is required and the minors cannot lawfully give consent by themselves), or from quasi-incompetent persons or incompetent persons without the consent of their legal curator or custodian, we will delete the personal data at the earliest convenience unless we can rely on other legal grounds apart from consent for such processing.
The customer's consent to this Privacy Policy must be obtained in the event that a person such as family member or an agent authorized to act on its behalf applies for ANA's service on behalf of the customer.
In the event that any provisions of this Chapter 5 contradict those of Chapter 1, the provisions of this Chapter 5 shall prevail.
2. The controller of personal data
The controller of your personal data is ANA.
ANA protects personal data which is collected and used by controllers (who make decisions about how and why your personal data is used) and processors (who act on the controller's written instructions) on the basis of the PDPA.
3. Our legal basis for processing personal data
ANA protects your personal data by ensuring that it can only be used to the extent necessary for specific purposes (as set out in Part 3 of Chapter 1 of this Privacy Policy) and by requiring that there is a legal basis for each processing activity on the basis of the PDPA.
ANA may process customer personal data on one or more of the following legal basis:
- (1) When your consent is obtained for the processing (Article 19 PDPA) Consent will usually only be relied upon for promotional and marketing related processing, or in some cases, in relation to sensitive personal data.
- (2) When processing is necessary in order to perform or take steps to enter into a contract (Article 24(3) PDPA).
This is typically when we process customer's personal data which is essential to providing our services, including a customer's identity, contact, payment and travel details, etc. - (3) When ANA needs to process the personal data to comply with a legal obligation (Article 24(6) PDPA).
This includes the requirement to share personal data with customs and immigration authorities or law enforcement, as well as ANA's legal obligations towards its staff and customers. - (4) When the processing is required to protect your, or a third party's, vital interests (Article 24(2) PDPA), for example in the event of a medical emergency.
- (5) When it is in ANA's or a third party's legitimate interests to process the personal data, and these interests are not overridden by your fundamental rights regarding your personal data under the law (Article 24(5) PDPA).
This includes the use of personal data necessary to operate ANA's business and also to maintain, develop and improve its goods and services and provide the best possible customer experience to the extent permissible under the PDPA.
4. Request about processing of personal data
(1) The PDPA provides you with the following legal rights:
- Request for disclosure: You can request copies of your personal data and details of how we process it.
- Request for correction or updating: Corrections or updates to personal data will be undertaken where possible after due review of the request.
- Request for erasure: You may request that we erase, destroy or anonymize all or part of the personal data we hold about you. We will consider your request and, where the information is no longer required or the law does not permit us to continue to retain it, we will delete it.
- Transferring your personal data: You can request a copy of your personal data in a structured, common, machine-readable format. This only applies to personal data which we obtain from you and process on the basis of your consent or in order to perform a contract, and which is processed by automated means.
- Objections to processing: You can object to processing which is carried out on the basis of our or a third party's legitimate interests or for the purpose of direct marketing. We will cease processing customer's information unless we can prove a legitimate grounds to show that the legitimate interest overrides the customer's interest. If your objection is to direct marketing, we will cease the processing.
- Restrictions to processing. You can restrict our processing of the customer's personal data under certain circumstances. Where this applies, any processing of your personal data (other than storing it) will only be lawful with your consent or where required for legal claims, protecting certain rights or important public interest reasons.
- Withdrawal of consent. If we rely on consent to process your personal data, you have the right to withdraw that consent at any time. However, the withdrawal of consent shall not affect the processing of your personal data before its withdrawal to which you have given consent legally.
Please note, the rights set out above are not absolute and do not apply in every situation. There are also legal exemptions which apply in some situations and mean a request may be refused. If the request is refused, we will inform you of the reasons for this when we respond.
Records of requests made to us will be retained so that we can demonstrate that we have complied with the legal obligations.
(2) Method for submitting a request
You can exercise your rights free of charge (except in the case where expenses may be chargeable under the PDPA). The method for submitting a request and contact information are as follows.
(Website)
Please send the required documents via the webform listed on ANA's website.
(Required documents)
(3) Responding to a request
We will respond without undue delay and usually within thirty (30) days. We may, in some cases, ask for identification or (if you are making the request on behalf of a third party) proof of your authority to submit a request. If your request is particularly complex or you have made a number of requests, it may take longer to provide a detailed response. Please also bear in mind that there are exceptions to the rights above and some situations where they do not apply.
If you are not satisfied with our response to a data protection request or if you think your personal data has not been mishandled, then you have the right to file a complaint with the Personal Data Protection Committee of Thailand. Please see Part 9 of this Chapter 5 ("Lodging a complaint with an authority") for further details.
5. Data sharing which is necessary to provide goods or services
ANA's goods and services are provided with the assistance of other companies and organizations and often ANA will need to share personal data with third parties in order to run its business. These third parties include:
- (1) Other companies in the ANA Group
- (2) Organizations with which ANA is legally required to share personal data
including: government organizations, regulatory and law enforcement authorities, judicial, customs and immigration authorities, third-party organization, etc. - (3) Service providers
including: subcontractor handling ANA flights, airports and airlines who we partner with, various service providers, providers with whom we have a marketing partnership, etc.
Where ANA instructs companies, contractors or service providers to process data on its behalf, then it will ensure that it does so pursuant to a contract which meets the requirements of PDPA.
6. Marketing communications
ANA sends out marketing communications from time to time to notify interested persons of news and provide details of goods and services which may be of interest to them. ANA will only do this if the recipient has consented to receive marketing communications.
7. Where your personal data is stored and transferred
ANA is located in Japan and many of the service providers and other organizations with whom we share your personal data will be located in jurisdictions outside Thailand.
When transferring personal data to third parties, ANA will ensure that it complies with the requirements of the PDPA and related Japanese laws. However, please note that recipients outside Thailand may be subject to national laws which do not necessarily provide equivalent protection for your personal data. If you would like more information regarding where your personal data is stored and transferred please contact ANA using the details set out in Part 13 of this Chapter 1 ("Submission of a request for disclosure, etc.").
8. Retention of personal data
ANA retains customers' personal data until the purpose of use is achieved. Particularly, ANA has set the retention period for personal data as follows. For most other personal data, the appropriate retention period will be determined based on the nature of the information and the purpose for having it by reference to legal and accounting requirements and our business needs.
- (1) Personal data of ANA Mileage Club membership
Until withdrawal of the ANA Mileage Club membership - (2) Personal data of passengers
Until completion of transportation and related services stipulated in Conditions of Carriage for Domestic Flights and Conditions of Carriage for International Flights - (3) Other personal data
Required period for the purpose which customers have consented
Please note that ANA may retain your personal data for a longer period than mentioned above if it is for the purposes of the establishment or defense of legal claims or the purpose for compliance with the law.
9. Lodging a complaint with an authority
Customers have the right to lodge a complaint on the processing of their personal data with the Personal Data Protection Committee of Thailand.
10. The contact information of the controller and ANA's Data Protection Officer
Controller: ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD.
Address: Shiodome City Center, 1-5-2 Higashi-Shimbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
Data Protection Officer email: bkkpdpa@ana.co.jp
- Please note that this e-mail address is for data protection related matters only.
- For requests for processing of personal data (disclosure, erasure, correction, etc.), please refer to Part 4 of this Chapter 5 (Request about processing of personal data, (2) Method for submitting a request).
- For inquiries regarding reservations, tickets, baggage, ANA Mileage Club, services, etc., please access Contact Information in Each Region and ANA Branch Office.
- Please choose your city and language.
